ความแตกต่างระหว่างเจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้หมายเหตุ

เจ้าหนี้การค้าและตั๋วเงินจ่าย (ตั๋วสัญญาใช้เงิน)

บริษัท และบุคคลทั่วไปอาจจะไม่มีเงินหรือทรัพยากรเพื่อดำเนินธุรกิจ ในกรณีดังกล่าวเป็นเรื่องปกติที่จะได้รับเครดิตจากธนาคารซัพพลายเออร์และผู้ให้กู้รายอื่น ๆ เพื่อเติมช่องว่างที่จำเป็นในการระดมทุน เงินที่ได้รับนี้เรียกว่าเจ้าหนี้ซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นเจ้าหนี้การค้าและตั๋วเงินจ่าย บทความต่อไปนี้นำเสนอคำอธิบายเกี่ยวกับเครดิตสองรูปแบบพร้อมกับตัวอย่างเพื่อเน้นความแตกต่างระหว่างสองประการ

บัญชีเจ้าหนี้คืออะไร?

บัญชีเจ้าหนี้เป็นจำนวนเงินที่บันทึกอยู่ในงบดุลของ บริษัท ภายใต้หนี้สินหมุนเวียนและแสดงถึงจำนวนเงินที่ บริษัท ต้องจ่ายและต้องชำระคืนให้แก่เจ้าหนี้เพื่อซื้อสินค้าและบริการด้วยบัตรเครดิต. เงินที่ต้องชำระคืนมักเป็นหนี้สินหมุนเวียนเนื่องจากเจ้าหนี้คาดว่าเงินเหล่านี้จะได้รับชำระคืนภายในระยะเวลาอันสั้น ซัพพลายเออร์ส่วนใหญ่อนุญาตให้ลูกค้าของพวกเขาเครดิตระยะเวลาไม่เกิน 30 วัน ตัวอย่างบัญชีเจ้าหนี้มีดังนี้ นายแอนเดอร์สันซื้อแผ่นยางแผ่นจำนวน 500 แผ่นสำหรับธุรกิจผลิตรองเท้าของเขาโดยมีต้นทุนรวม 1,000 เหรียญ เขาควรจะชำระคืนผู้จัดจำหน่ายภายใน 30 วัน ดังนั้นจำนวนเงิน $ 1000 เป็นหนี้สินหมุนเวียนและจะบันทึกในงบดุลภายใต้หนี้สินหมุนเวียน เมื่อจำนวนเงินที่จ่ายให้กับผู้จัดจำหน่ายบัญชีเงินสดของนาย Anderson จะได้รับเครดิตและบัญชีเจ้าหนี้จะถูกหักบัญชีโดยยกเลิกบัญชีเครดิตซึ่งจะเป็นการปิดบัญชีเจ้าหนี้ของบัญชี

หมายเหตุเจ้าหนี้ (ตั๋วสัญญาใช้เงิน) คืออะไร?

หมายเหตุที่ต้องชำระเป็นจดหมายที่เขียนขึ้นโดยซัพพลายเออร์ที่เป็นตัวแทนของสัญญาว่าจะชำระคืนเงินค่าสินค้าหรือบริการที่ได้รับ ตั๋วสัญญาใช้เงินเรียกว่าเป็นตั๋วสัญญาใช้เงินมักออกโดยธนาคารและสถาบันการเงินอื่น ๆ และมีการใช้โดย บริษัท หรือบุคคลที่ไม่มีเงินทุนเพียงพอเพื่อรองรับความต้องการเงินทุนของตน บันทึกย่อที่ต้องชำระในระยะยาวหรือระยะสั้นและขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้กู้ ตัวอย่างเช่นนายแอนเดอร์สันอาจมีทางเลือกในการได้รับเงินทุนที่จำเป็นจากสถาบันเครดิต เนื่องจากเขาวางแผนที่จะชำระคืนเงินภายใน 30 วันเงินจะบันทึกเป็นหนี้สินระยะสั้นในงบดุล นอกจากนี้เขายังจะผ่านรายการเครดิตไปยังบัญชีเจ้าหนี้ออมทรัพย์และจะตัดบัญชีเมื่อมีการชำระเงินให้กับสถาบันเครดิตแล้ว

เจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้หมายเหตุ

มีความคล้ายคลึงกันหลายประการเนื่องจากทั้ง 2 รูปแบบเป็นเครดิตและบันทึกไว้ในงบดุลของ บริษัท ในฐานะหนี้สินกรณีที่มีการออกตั๋วสัญญาใช้เงินโดยสถาบันเครดิตจะมีการลงนามข้อตกลงระหว่างทั้งสองฝ่ายเพื่อให้มั่นใจว่าผู้ยืมจะชำระคืน ในทำนองเดียวกันข้อตกลงดังกล่าวอาจได้รับการลงนามระหว่างเจ้าหนี้และลูกหนี้เมื่อเจ้าหนี้ทำให้การชำระหนี้ล่าช้า ความแตกต่างหลักระหว่างเครดิตสองรูปแบบนี้คือระยะเวลาที่พวกเขาออก เจ้าหนี้การค้าโดยปกติจะเป็นเครดิตระยะสั้นเป็นเวลาสองถึงสามเดือนในขณะที่เจ้าหนี้มีกำหนดชำระนานกว่า 6 เดือน นอกจากนี้เนื่องจากธนาคารธนชาตได้ออกตั๋วสัญญาใช้เงินแล้วเจ้าหนี้มีดอกเบี้ยและชำระคืนตามสัญญาในขณะที่เจ้าหนี้มักเป็นสัญญาที่ไม่เป็นทางการในการชำระคืนโดยอาศัยความเชื่อที่ดีว่าทั้งสองฝ่ายมีส่วนร่วม

สรุป: ความแตกต่างระหว่าง Account Payable และ Note Payable คืออะไร? • บริษัท และบุคคลทั่วไปอาจมีเงินหรือทรัพยากรที่ไม่เพียงพอในการดำเนินธุรกิจในกรณีดังกล่าวอาจได้รับหนึ่งในสองรูปแบบเครดิต เจ้าหนี้การค้าหรือตั๋วเงินจ่าย ข้อแตกต่างหลักระหว่างเครดิตสองรูปแบบคือช่วงเวลาที่พวกเขาออก เจ้าหนี้มักเป็นเครดิตระยะสั้นเป็นเวลาสองถึงสามเดือนในขณะที่เจ้าหนี้มีกำหนดชำระนานกว่า 6 เดือน •หมายเหตุเจ้าหนี้มักเกี่ยวข้องกับสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งมีผลผูกพันทั้งสองฝ่ายตามกฎหมายในขณะที่บัญชีเจ้าหนี้เป็นผลมาจากเครดิตที่ลูกหนี้เสนอให้แก่ผู้ยืมโดยอาศัยความเชื่อถือและความเชื่อที่ดี