ความแตกต่างระหว่างยอดคงค้างและการชำระล่วงหน้า | ยอดคงค้างและเงินจ่ายล่วงหน้า
การชำระเงินล่วงหน้าและชำระล่วงหน้า
ทั้งสองรายการคงค้างและชำระล่วงหน้ามีความสำคัญเท่าเทียมกันในการทำบัญชี เกี่ยวกับความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเงินคงค้างและการชำระล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักบัญชีเพื่อให้มั่นใจว่าได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง ยอดคงค้างและค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นที่รู้จักกันในชื่อการปรับปรุงรายการในการศึกษาบัญชี การรับรู้รายได้และการชำระล่วงหน้าเป็นรายการที่สำคัญในงบการเงินของ บริษัท เนื่องจากเป็นการให้ข้อมูลเชิงลึกและข้อมูลที่ดีขึ้นในสถานะทางการเงินของ บริษัท ในปัจจุบันและการเปลี่ยนแปลงที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในอนาคต บทความต่อไปนี้นำเสนอคำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับทั้งค่าใช้จ่ายคงค้างและการชำระล่วงหน้าและจะเน้นความเหมือนและความแตกต่างระหว่างเงินคงค้างและการชำระล่วงหน้า
Accruals คืออะไร?ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายประกอบด้วยค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและรายได้ค้างรับ รายได้ค้างรับคือรายได้ที่ บริษัท ได้รับแล้วแต่ยังไม่ได้รับเงิน ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายในทางกลับกันเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แต่เงินสดยังไม่ได้รับการจ่ายเงินตามจริง ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นค่าใช้จ่ายหรือรายได้ที่ทราบแล้วโดย บริษัท และบันทึกในงบการเงินเมื่อและก่อนที่จะมีการแลกเปลี่ยนเงินสดและเงินทุน รูปแบบการบัญชีนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทางการเงินทั้งหมดรวมถึงการขายเครดิตและดอกเบี้ยค้างจ่ายสิ้นงวดจะบันทึกสำหรับงวด เงินคงค้างประกอบด้วยเงินที่ต้องจ่ายเช่นค่าแรงที่ถึงกำหนดชำระเมื่อสิ้นเดือนและรายจ่ายค้างรับที่จะรับเช่นเงินที่ลูกหนี้จะได้รับ
การชำระล่วงหน้ายังสามารถแบ่งออกเป็นรายได้แบบเติมเงินและค่าใช้จ่ายล่วงหน้า หากลูกค้าชำระเงินค่าซื้อสินค้าและบริการล่วงหน้าจะบันทึกเป็นรายได้แบบพรีเพด ในกรณีนี้แม้ว่าลูกค้าจะจ่ายเงินล่วงหน้า แต่พวกเขายังไม่ได้รับสินค้าและ บริษัท ไม่สามารถบันทึกรายได้เป็นรายได้ เมื่อผลิตภัณฑ์ได้รับจากลูกค้าผลิตภัณฑ์จะรับรู้เป็นรายได้ในบัญชี บริษัท ในทางตรงกันข้ามหาก บริษัท จ่ายค่าซื้อวัตถุดิบล่วงหน้าก่อนที่วัตถุดิบจะได้รับเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้า รายได้ก่อนจ่ายชาระจะบันทึกเป็นหนี้สินและค่าใช้จ่ายล่วงหน้าบันทึกเป็นสินทรัพย์
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นองค์ประกอบสำคัญในงบบัญชีเนื่องจากแสดงจำนวนเงินที่ บริษัท ทราบว่าจะได้รับและจ่ายในอนาคตซึ่งจะช่วยให้ บริษัท สามารถเตรียมทรัพยากรและแผนการของตนได้ดีขึ้นในอนาคตโดยการรวมข้อมูลดังกล่าวไว้ใน การตัดสินใจ
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายประกอบด้วยค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและรายได้ค้างจ่ายในขณะที่การชำระคืนล่วงหน้าประกอบด้วยรายได้ล่วงหน้าและค่าใช้จ่ายล่วงหน้า การบันทึกเงินคงค้างและการชำระเงินล่วงหน้าทำให้แน่ใจได้ว่าข้อมูลทางบัญชีจะถูกบันทึกเป็นรายได้หรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแทนการรอให้เงินโอนจริง ความแตกต่างหลักระหว่างทั้งสองคือรายได้ค้างชำระและค่าใช้จ่ายคือรายได้ที่ยังไม่ได้รับชำระหรือได้รับและรายได้หรือค่าใช้จ่ายล่วงหน้าคือจำนวนเงินที่ได้รับชำระเงินหรือได้รับล่วงหน้า เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาบัญชี บริษัท ฯ จะประเมินสถานะของเงินคงค้างและค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและทำรายการเพื่อปรับรายได้ที่ได้รับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
สรุป:
การชำระเงินล่วงหน้าและชำระล่วงหน้า
•ยอดคงค้างและชำระล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากเป็นการแสดงให้ผู้มีส่วนได้เสียทราบถึงประเภทรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดหวังของ บริษัท และช่วยผู้จัดการ บริษัท ในการตัดสินใจและวางแผน
•รายได้ค้างรับเป็นรายได้ที่ บริษัท ฯ ได้รับแล้วแต่ยังไม่ได้รับเงิน ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายในทางกลับกันเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แต่เงินสดยังไม่ได้รับการจ่ายเงินตามจริง
•หากลูกค้าจ่ายเงินค่าซื้อสินค้าและบริการล่วงหน้าก่อนที่สินค้าหรือบริการจะถูกจัดส่งหรือจัดส่งให้บันทึกนี้จะเป็นรายได้แบบพรีเพด ในทางตรงกันข้ามหาก บริษัท จ่ายค่าซื้อวัตถุดิบล่วงหน้าก่อนที่วัตถุดิบจะได้รับเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
•ส่วนต่างที่สำคัญระหว่างค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและค่าใช้จ่ายล่วงหน้าคือรายได้ค้างชำระและค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้รับชำระหรือรับและรายได้หรือค่าใช้จ่ายล่วงหน้าคือจำนวนเงินที่ได้รับชำระหรือได้รับล่วงหน้า
การอ่านเพิ่มเติม:
ความแตกต่างระหว่างยอดคงค้างและการเลื่อนการชำระบัญชี
- ความแตกต่างระหว่างยอดคงค้างและบทบัญญัติ
