ความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและเจ้าหนี้

Anonim

ผลต่างที่สำคัญ - ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและเจ้าหนี้

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและเจ้าหนี้เป็นรายการที่สำคัญสองรายการที่บันทึกอยู่ในงบดุล ของ บริษัท ความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายค้างจ่ายกับเจ้าหนี้การค้าคือในขณะที่ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่รับรู้ในบัญชีสำหรับงวดที่เกิดขึ้นไม่ว่าจะเป็นเงินสดหรือไม่เจ้าหนี้การค้าเป็นเงินให้กับเจ้าหนี้ที่มี ขายสินค้าให้กับ บริษัท ด้วยเครดิต

เนื้อหา

1 ภาพรวมและข้อแตกต่างที่สำคัญ

2. ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคืออะไร

3. เจ้าหนี้การค้าคืออะไร

4. การเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกัน - ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายกับบัญชีเจ้าหนี้

5. สรุป

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายทางบัญชีที่รับรู้ในหนังสือก่อนที่จะชำระ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักมีระยะเวลาและจะบันทึกเป็นหนี้สินหมุนเวียนในงบดุล ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายควรบันทึกเพื่อให้เป็นไปตามหลักการบัญชีคงค้าง ตามแนวคิดคงค้างรายได้และค่าใช้จ่ายควรบันทึกไว้ในงวดที่เกิดขึ้นโดยไม่คำนึงว่าจะได้รับเงินสดหรือไม่

ควรบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเมื่อ บริษัท สามารถคาดการณ์การจ่ายเงินได้อย่างสมเหตุสมผล ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเช่นค่าเช่าค่าแรงและดอกเบี้ยเงินกู้ยืมจากธนาคารเป็นต้น อี, กรณีที่มีการชำระเงินที่คล้ายคลึงกันในแต่ละเดือน

วิธีการบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย?

ใช้ตัวอย่างต่อไปนี้เพื่อดูวิธีการบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

E ก. เอเชี่ยนแบงก์ออฟคอมเมิร์สได้นำเงินกู้ยืมจากธนาคารมาใช้เป็นจำนวน 10,000 เหรียญสหรัฐและได้รับดอกเบี้ยในแต่ละเดือนในเดือนถัดไป 15 ดังนั้นการชำระดอกเบี้ยของ 1,000 เหรียญจะถูกบันทึกเป็น

การชำระดอกเบี้ย A / C DR $ 1, 000 ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย CR / C CR $ 1, 000

รายการด้านล่างจะถูกบันทึกเมื่อชำระเงินแล้ว

ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย A / C DR $ 1, 000

เงินสด A / C CR $ 1, 000

บัญชีเจ้าหนี้คืออะไร?

นี่แสดงถึงภาระผูกพันของ บริษัท ในการชำระหนี้ระยะสั้น ผม. อี เจ้าหนี้ที่ บริษัท เป็นหนี้ภายในระยะเวลาหนึ่งปี สถานการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ซื้อสินค้าด้วยเครดิต เจ้าหนี้การค้าบันทึกเป็นหนี้สินหมุนเวียนในงบดุล

วิธีการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้?

ดูตัวอย่างต่อไปนี้

E ก. บริษัท ABC ซื้อสินค้ามูลค่า $ 1, 150 จาก บริษัท XYZ

บัญชีเจ้าหนี้จะถูกบันทึกเป็น

บริษัท XYZ A / C DR $ 1, 150

บัญชีเจ้าหนี้ A / C CR $ 1, 150

เมื่อชำระเงิน

บัญชี ต้องชำระเงิน A / C DR $ 1, 150

เงินสด A / C CR $ 1, 150

มีการคำนวณอัตราส่วนที่สำคัญสองอย่างโดยใช้บัญชีเจ้าหนี้

1 อัตราส่วนหมุนเวียนของเจ้าหนี้การค้า

อัตราส่วนหมุนเวียนเจ้าหนี้การค้า = ต้นทุนขาย / เจ้าหนี้เฉลี่ย

อัตราส่วนดังกล่าวแสดงจำนวนครั้งที่ บริษัท จ่ายชำระหนี้เป็นจำนวนปี ค่าเฉลี่ย (เจ้าหนี้การเปิดและเจ้าหนี้รายย่อยหารด้วย 2) ได้รับการพิจารณาที่นี่เพื่อแสดงอัตราส่วนที่ถูกต้องโดยคำนวณเฉลี่ยเจ้าหนี้สำหรับปี หากอัตราส่วนการหมุนเวียนลดลงจากงวดหนึ่งเป็นอีกช่วงเวลาหนึ่งนี่เป็นสัญญาณว่า บริษัท ต้องใช้เวลานานในการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์มากกว่าที่อยู่ในช่วงเวลาก่อนหน้านี้ ตรงกันข้ามคือความจริงเมื่ออัตราส่วนการหมุนเวียนเพิ่มขึ้นซึ่งหมายความว่า บริษัท จะจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ในอัตราที่เร็วกว่า

2 วันที่เจ้าหนี้การค้า

วันที่เจ้าหนี้การค้า = (เจ้าหนี้การค้า / ค่าใช้จ่ายในการขายสินค้า) * 365

จำนวนวันที่เจ้าหนี้จะระบุจำนวนวันที่ บริษัท ต้องจ่ายเพื่อชำระเจ้าหนี้ ระยะเวลาเครดิตที่ยาวนานมักไม่ชอบด้วยเจ้าหนี้หลายรายเนื่องจากพวกเขาต้องการที่จะเก็บเงินจำนวนที่จะมาถึงเร็ว ๆ นี้ ในข้อตกลงบางประการอาจกำหนดช่วงเวลาที่ควรจะชำระเงินล่วงหน้า

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารหลักสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ นี่คือเอกสารที่ส่งถึงผู้ซื้อซึ่งระบุจำนวนเงินและค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ได้รับจากผู้ขาย ดังนั้นเมื่อมีการจัดส่งใบแจ้งหนี้ให้กับ บริษัท โดยเจ้าหนี้ควรตรวจสอบความถูกต้องในแง่ของปริมาณสินค้าและราคาของสินค้าให้ละเอียด

รูปที่ 1: ใบแจ้งหนี้ที่ออกเมื่อยอดขายเครดิต

อะไรคือความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายค้างจ่ายกับเจ้าหนี้การค้า?

- ต่างบทความกลางก่อนตาราง ->

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายกับบัญชีเจ้าหนี้

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายบันทึกในงวดบัญชีที่เป็นของโดยไม่คำนึงถึงการชำระเป็นเงินสด

บัญชีเจ้าหนี้แสดงถึงภาระผูกพันในการชำระหนี้ระยะสั้น

การเกิดขึ้น

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายโดยทั่วไปเกิดจากทุก บริษัท บัญชีเจ้าหนี้จะเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อซื้อสินค้าด้วยเครดิตเท่านั้น
ประเภทการชำระเงิน
ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจะเกิดขึ้นสำหรับการชำระเงินรายเดือน เช่น: ค่าเช่าค่าจ้างเป็นต้น
เจ้าหนี้บัญชีจะบันทึกเฉพาะการชำระหนี้จากเจ้าหนี้เท่านั้น
สรุป - ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและบัญชีเจ้าหนี้

ส่วนต่างที่สำคัญระหว่างค่าใช้จ่ายค้างจ่ายกับเจ้าหนี้การค้าเกี่ยวกับคู่สัญญาที่พวกเขาจะได้รับค่าจ้าง คาใชจายคางจายอาจจายใหแกบุคคลหลายฝ parties ายเชนพนักงานและธนาคารในขณะที่เจาหนี้การคาจายชําระจากบุคคลที่ บริษัท ซื้อ เจ้าหนี้ควรได้รับการบริหารจัดการและรักษาไว้ให้อยู่ในระดับที่ยอมรับได้เพื่อให้เกิดความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดีต่อสุขภาพกับคู่ค้าของ บริษัท

การอ้างอิง:

1. "บัญชีเจ้าหนี้ - AP "Investopedia N. p., 15 ส.ค. 2016 เว็บ 20 ก.พ. 2017

2. "ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย "Investopedia N. p., 17 พฤศจิกายน 2546 เว็บ 21 ก.พ. 2017

3. "ใบแจ้งหนี้ - ใบแจ้งหนี้คืออะไร? "อภิธานศัพท์บัญชี Debitoor. N. p., n d เว็บ. 21 ก.พ. 2017

4. "Days Payable Outstanding - CFO เชิงกลยุทธ์" "ICal N. p., 18 ตุลาคม 2016 เว็บ 21 ก.พ. 2017

รูปภาพมารยphép:

1. "Invoice, กล่องมาตรฐานขนาดใหญ่ของ Public Resource, สำนักงาน, Hackney, London, UK jpg "โดย Cory Doctorow (CC BY-SA 2. 0) ผ่าน Flickr