ความแตกต่างระหว่างจำนวนรอบและการตรวจนับสินค้าคงคลัง | Cycle Count เทียบกับ Inventory Physical

Anonim

ความแตกต่างที่สำคัญ - จำนวนรอบเทียบกับสินค้าคงคลังทางกายภาพ

สินค้าคงคลังหมายถึงสินทรัพย์หมุนเวียนที่มีนัยสำคัญและควรได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) และ Internal Revenue Service (IRS) กำหนด บริษัท ที่จะนับระดับสินค้าคงคลังทั้งหมดเป็นประจำทุกปีหรือใช้ระบบการตรวจนับตลอดชีพ ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างการนับรอบกับสินค้าคงคลังคือจำนวนรอบของวงจร เรียกว่าระบบการนับสินค้าคงคลังโดยตลอดซึ่งจะมีการนับชุดของสินค้าที่เลือกไว้ในวันที่ระบุ ขณะที่ สินค้าคงคลังทางกายภาพคือ วิธีการนับสินค้าคงคลังที่มีการนับสินค้าคงคลังทุกประเภทในองค์กร ณ จุดใดจุดหนึ่งโดยปกติจะเป็นประจำทุกปี

เนื้อหา

1 ภาพรวมและข้อแตกต่างที่สำคัญ

2. จำนวนรอบคืออะไร

3. พื้นที่โฆษณาทางกายภาพคืออะไร

4. การเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกัน - การนับรอบกับการตรวจนับสินค้าคงคลัง

5. สรุป

Cycle Count คืออะไร?

จำนวนรอบจะเรียกว่าระบบการนับสินค้าคงคลังตลอดซึ่งจะมีการนับชุดของสินค้าคงคลังที่เลือกไว้ในวันที่ระบุ บริษัท สามารถมีแผนการพื้นที่โฆษณาเพื่อตัดสินใจว่าการนับจะเกิดขึ้นจากประเภทพื้นที่โฆษณาที่แตกต่างกันอย่างไร

E ก. PQR เป็น บริษัท ผู้ผลิตที่มีสินค้าคงคลัง 4 ประเภท นับรอบจะเริ่มในเดือนมกราคมและจะมีการนับประเภทสินค้าคงคลังหนึ่งรายการต่อเดือน ดังนั้นรอบแรกจะสิ้นสุดในเดือนเมษายนและรอบเดียวกันจะดำเนินต่อไปอีกสองครั้งสำหรับปี

ด้วยจำนวนรอบทำให้สะดวกในการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลังเนื่องจากระเบียนมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง วิธีนับนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีรายการสินค้าจำนวนมากและไม่สามารถปิดได้เป็นเวลานานเพื่อทำการนับสินค้าคงคลังประจำปี

ข้อดีและข้อด้อยของ Cycle Count

ประโยชน์ที่ได้จะได้รับจากวงจรนับ

ลดการหยุดชะงักของการดำเนินงาน

  • ความซับซ้อนน้อยกว่า
  • อย่างไรก็ตามข้อเสียเปรียบหลักของวิธีนี้คือการสรุปค่าที่ถูกต้องเมื่อสิ้นปีงบการเงินเป็นเรื่องยาก เนื่องจากระเบียนสินค้าทั้งหมดจะไม่ได้รับการอัปเดตในเวลาเดียวกัน
  • Physical Physical Inventory คืออะไร?

Physical inventory เป็นวิธีนับสินค้าคงคลังที่มีการนับสินค้าคงคลังทุกประเภทในองค์กร ณ จุดใดจุดหนึ่งโดยปกติจะเป็นประจำทุกปีโดยดำเนินการโดยการปิดระบบชั่วคราวเมื่อสิ้นปีบัญชีและนับสินค้าคงคลังทุกประเภท

ข้อดีและข้อเสียของการตรวจนับสินค้าคงคลัง

วิธีการตรวจนับสินค้าคงคลังช่วยให้ บริษัท สามารถเริ่มต้นปีบัญชีใหม่โดยมีปริมาณสินค้าคงคลังที่ถูกต้องซึ่งจะนำไปสู่ข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องและมีการตัดสินใจมากขึ้น แม้ว่าจะมีประโยชน์ แต่วิธีนี้ก็ใช้ไม่ค่อยเนื่องจากค่าใช้จ่ายมีมากกว่าผลประโยชน์ที่เคย (ค่าใช้จ่าย) อยู่ที่

เมื่อเริ่มนับสินค้าคงคลังคลังสินค้าจะไม่สามารถรับหรือแจกจ่ายสินค้าคงคลังได้ ดังนั้นการดำเนินงานต้องถูกปิดเพื่อนับจำนวนสินค้าคงคลังที่เรียกว่า 'freeze inventory'

ทั้งเวลาและทรัพยากรที่ใช้

  • ถ้าการนับสินค้าคงคลังทำได้ด้วยตนเองจะมีข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้น
  • รูปที่ 01: การนับสินค้าคงคลังเป็นการออกกำลังกายที่จำเป็นสำหรับองค์กรหลายประเภท
  • ความแตกต่างระหว่าง Cycle Count กับ Physical Inventory คืออะไร?

- Dif ข้อกลางก่อนตาราง ->

การนับรอบกับการนับสินค้าคงคลัง

การนับรอบนับเป็นระบบการนับสินค้าคงคลังถาวรซึ่งมีการนับชุดของสินค้าที่เลือกไว้ในวันที่ระบุ

Physical inventory เป็นวิธีนับสินค้าคงคลังที่มีการนับสินค้าคงคลังทุกประเภทในองค์กร ณ จุดใดจุดหนึ่งโดยปกติจะเป็นประจำทุกปี

การตรึงพื้นที่โฆษณา การนับรอบไม่ต้องมีการปิดสต็อคคลังสินค้า
การตรวจนับสินค้าคงคลังต้องหยุดการเก็บสต็อคคลังสินค้า
ธรรมชาติ นับรอบสำหรับสินค้าประเภทต่างๆในแต่ละช่วงเวลา
วิธีการตรวจนับสินค้าคงคลังกำหนดให้ธุรกิจต้องนับสินค้าคงคลังทั้งหมด ณ จุดใดจุดหนึ่ง
ความยืดหยุ่น ภายใต้วิธีการนับจำนวนรอบ บริษัท สามารถตัดสินใจว่าจะนับจำนวนสินค้าคงคลังตามที่ควรจะนับสินค้าคงคลังในลำดับที่ควรนับประเภทของสินค้าคงคลังก่อน ฯลฯ
สินค้าคงคลังทางกายภาพมีความยืดหยุ่น จำกัด เนื่องจากจะสามารถเริ่มต้นได้ในแบบเดียวเท่านั้น
ความซับซ้อนและเวลาที่ใช้ การนับรอบนับเป็นกิจกรรมที่ซับซ้อนน้อยกว่าและสามารถทำได้ภายในระยะเวลาที่ จำกัด
วิธีการตรวจนับสินค้าคงคลังมีความซับซ้อนและใช้เวลานาน
ความเหมาะสม การนับรอบเป็นสิ่งที่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่มีพื้นที่เก็บสินค้าจำนวนมาก
การนับสินค้าคงคลังเหมาะสำหรับ บริษัท ที่มีพื้นที่เก็บสินค้าจำนวนน้อย
ความแตกต่างระหว่างจำนวนรอบกับสินค้าคงคลังทางกายภาพคือจำนวนรอบนับเป็นวิธีการนับสินค้าคงคลังตลอดอายุการใช้งานในขณะที่วิธีการตรวจนับสินค้าคงคลังนับจำนวนสินค้าคงคลังเป็นระยะ ๆ โดยปกติจะเป็นประจำทุกปี การนำระบบการนับสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพช่วยให้หลีกเลี่ยงสถานการณ์ในสต็อกและลดความไร้ประสิทธิภาพและข้อผิดพลาด บางองค์กรดำเนินการตรวจสอบสินค้าทั้งสองแบบ แต่วิธีการนับรอบเป็นสิ่งที่เป็นที่ต้องการและใช้กันอย่างแพร่หลายโดยหลาย การอ้างอิง:

1. Courter, Jeanna "วัฏจักรนับเทียบกับการตรวจนับทางกายภาพประจำปี - อะไรที่เหมาะสมสำหรับคุณ? "PBD Worldwide Home - 2. สั่งซื้อบริการ Fulfillment N. p., n d เว็บ. 26 พฤษภาคม 2017

2 Murray, Martin "สิ่งที่คุณควรทราบเกี่ยวกับการนับรอบในคลังสินค้า " ความสมดุล. N. p., n d เว็บ. 26 พฤษภาคม 2017

3 การนับสินค้าคงคลังทางกายภาพ N. p., n d เว็บ. 26 พฤษภาคม 2017

รูปภาพมารยphép:

1. "ผู้ขายในร้านสบู่ - มาร์ติน - ตุรกี" โดย Adam Jones (CC BY-SA 2. 0) ผ่าน Flickr