ความแตกต่างระหว่างยอดเงินเดบิตและยอดคงเหลือเครดิต: เดบิตและเครดิตเครดิตอธิบาย

ยอดเงินเดบิตและยอดคงเหลือเครดิต

ในระบบบัญชีระบบเรียกว่า 'รายการคู่' ใช้บันทึกรายการทางธุรกิจ ระบบการบันทึกรายการแบบคู่จะต้องมีสองรายการในสมุดบัญชีของ บริษัท โดยที่รายการหนึ่งจะเป็นรายการหักบัญชีและอีกรายการหนึ่งจะเป็นรายการเครดิตที่มีจำนวนเท่ากัน เมื่อบัญชีหนังสือมีความสมดุลบัญชีจะมีรายการหักบัญชีหรือเครดิต บทความต่อไปนี้ให้คำอธิบายเกี่ยวกับรายการเครดิตและเดบิตที่ทำในระบบรายการคู่ซึ่งบัญชีประเภทใดจะมียอดคงเหลือด้านเดบิตหรือเครดิตและอธิบายความแตกต่างระหว่างยอดดุลเดบิตและเครดิตอย่างชัดเจน

เดบิตยอดคงเหลือ

บัญชีแยกประเภททั่วไปประกอบด้วยบัญชีหลายบัญชีที่เรียกว่า 'บัญชี T' ซึ่งบัญชีแต่ละบัญชีจะแสดงถึงรายได้ค่าใช้จ่ายสินทรัพย์หนี้สินหุ้นเงินปันผลเป็นต้น บริษัท จะบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชี T ในบัญชีแยกประเภทของธนาคารและจะทำรายการเดบิตและเครดิตตามหลักเกณฑ์การบันทึกในการบัญชี รายการเดบิตในบัญชี T จะถูกบันทึกไว้ที่ด้านซ้ายเสมอ เมื่อบัญชีมีความสมดุลกับรายการเดบิตและเครดิตหากบัญชีมียอดคงเหลือสูงกว่าที่ด้านซ้ายบัญชีดังกล่าวมียอดคงเหลือตามเดบิต

ตามหลักการบัญชีและแนวคิดการเข้าคู่ครั้งแรกมีรายการจำนวนมากที่ควรจะมียอดคงค้างในบัญชี ณ สิ้นงวดการรายงาน รายการเหล่านี้ประกอบด้วยสินทรัพย์ค่าใช้จ่ายและขาดทุน สำหรับบัญชีดังกล่าวเมื่อมูลค่าของสินทรัพย์ค่าใช้จ่ายหรือการสูญเสียเพิ่มขึ้นจะมีการป้อนข้อมูลลงในเดบิต (ด้านซ้าย) ของบัญชี T และเมื่อค่าเหล่านี้ลดลงรายการจะถูกส่งไปที่เครดิต (ด้านขวา) อย่างไรก็ตามยอดคงเหลือของสินทรัพย์ค่าใช้จ่ายและความเสียหายจะอยู่ด้านเดบิตเสมอ

เครดิตบาลานซ์

เช่นเดียวกับการทำรายการชำระหนี้สำหรับการทำธุรกรรมที่จะต้องบันทึกไว้อย่างสมบูรณ์ควรมีการป้อนข้อมูลเครดิต การป้อนข้อมูลเครดิตจะทำในบัญชี T และยอดคงเหลือเครดิตมักจะอยู่ทางด้านขวามือ เมื่อบัญชีมีความสมดุลกับรายการเดบิตและเครดิตของพวกเขาหากบัญชีมียอดดุลสูงขึ้นทางด้านขวาบัญชีจะกล่าวว่ามียอดคงเหลือเครดิต

เช่นเดียวกับยอดคงเหลือในใบเสร็จนอกจากนี้ยังมีรายการที่จะมียอดเครดิตคงเหลือเสมอเมื่อบัญชีมีความสมดุล รายการดังกล่าว ได้แก่ หนี้สินรายได้และส่วนของเจ้าของเนื่องจากแนวความคิดเดียวกันนี้ใช้สำหรับยอดคงเหลือด้านเครดิตเมื่อหนี้สินรายได้หรือส่วนของเจ้าของเพิ่มขึ้นรายการจะดำเนินการทางด้านขวาของบัญชีและจะมีการป้อนข้อมูลทางด้านซ้ายเนื่องจากจะลดลง

วงเงินเดบิตและยอดเงินคงเหลือ

ระบบรายการคู่จำเป็นต้องมีการบันทึกรายการหักบัญชีและเครดิตในจำนวนที่เท่ากันสำหรับการทำรายการที่จะต้องบันทึกไว้อย่างสมบูรณ์ ยอดเดบิตและเครดิตจะเกิดขึ้นเมื่อรายการเดบิตและเครดิตทั้งหมดที่ทำในบัญชี T มีความสมดุล ความแตกต่างหลักระหว่างยอดคงเหลือทั้งสองนี้คือยอดคงเหลือด้านเดบิตจะปรากฏในบัญชีที่เป็นสินทรัพย์ค่าใช้จ่ายหรือการสูญเสียและยอดคงเหลือเครดิตจะปรากฏในบัญชีที่เป็นบัญชีหนี้สินบัญชีรายได้หรือเงินทุน

สรุป:

•ระบบรายการคู่ต้องมีการบันทึกรายการหักบัญชีและเครดิตจำนวนเท่ากันสำหรับการทำธุรกรรมที่จะต้องบันทึกไว้อย่างสมบูรณ์

• บริษัท จะบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชี T ในบัญชีแยกประเภททั่วไปและจะทำรายการเดบิตและเครดิตตามหลักการบันทึกในการบัญชี

•เมื่อสมดุลหากบัญชีมียอดคงเหลือทางด้านซ้ายบัญชีมียอดคงเหลือเดบิตและถ้าบัญชีมียอดคงเหลือทางด้านขวาบัญชีจะมียอดเครดิตคงเหลือ