ความแตกต่างระหว่างรายการคู่และรายการเดี่ยว

รายการคู่และรายการเดี่ยว

ระบบบัญชีสามารถกำหนดเป็นชุดที่จัดระเบียบของการบัญชีด้วยตนเอง วิธีการขั้นตอนและการควบคุมที่จัดตั้งขึ้นเพื่อรวบรวมรวบรวมจัดจำแนกตีความตีความนำเสนอทันเวลาและถูกต้องสำหรับการตัดสินใจ การเก็บหนังสือเป็นกระบวนการที่บันทึกข้อมูลทางการเงินของธุรกิจไว้เป็นอย่างดีและเป็นปัจจุบัน มีสองระบบการเก็บรักษาหรือการทำธุรกรรมการบันทึกเป็นระบบการเข้าคู่และอีกระบบหนึ่งคือระบบรายการเดียว เนื่องจากข้อบกพร่องร้ายแรงบางอย่างของวิธีการเข้ารายการเดียวและลักษณะที่เหนือกว่าของระบบรายการคู่วิธีการเข้ารายการเดียวได้รับการขึ้นและระบบรายการคู่ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลก นอกจากนี้องค์กรบัญชีที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางและผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีที่มีชื่อเสียงได้ให้การสนับสนุนระบบการเข้าสู่ระบบรายการเดียวในระบบรายการเดียว

รายการเดี่ยว

ระบบรายการเดี่ยวจะบันทึกเพียงรายการเดียวทั้งรายการหักบัญชีหรือรายการเครดิตสำหรับรายการที่ระบุ ตัวอย่างเช่นถ้าเงินสดถูกจ่ายให้กับใครคนหนึ่งจะได้รับเครดิตเงินหรือจะมีการหักเงินจากบัญชีลูกหนี้ ระบบรายการเดียวเป็นเหมือนสมุดเช็คสมุดเช็ค ไม่ได้ติดตามบัญชีสินทรัพย์และหนี้สินดังนั้นระบบนี้อาจช่วยในการคำนวณกำไรสุทธิได้ในระดับหนึ่ง แต่ไม่ต้องดูสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันของกิจการ ระบบนี้อาจเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวซึ่งข้อกำหนดทางกฎหมายและโอกาสในการถูกหลอกลวงไม่มากนักหรือน้อยเกินไป

รายการคู่

ภายใต้ระบบรายการคู่ทุกรายการเดบิตเดียวมีรายการเครดิตที่เหมือนกันและรายการเครดิตทุกรายการจะมีรายการหักบัญชีที่สอดคล้องกัน นั่นคือทุกรายการมีรายการตรงข้าม เนื่องจากมีความตรงกันข้าม 2 รายการสำหรับการทำธุรกรรมหนึ่งรายการจึงสามารถตรวจสอบความถูกต้องทางคณิตศาสตร์ได้อย่างง่ายดายโดยการเตรียมยอดคงเหลือในการทดลอง ตามมาตรฐานการบัญชี บริษัท ทุกแห่ง (ทั้งภาครัฐและเอกชนที่จดทะเบียนหรือไม่) และ บริษัท คู่ค้าควรปฏิบัติตามการเก็บรักษาสมุดคู่ มีหน้าที่บังคับให้องค์กรจัดเตรียมและส่งบัญชีขั้นสุดท้ายให้กับแผนกภาษีโดยใช้ระบบรายการคู่เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษี

อะไรคือความแตกต่างระหว่าง Double Entry กับ Single Entry? •จะมีเพียงรายการเดียวในระบบรายการเดียวในขณะที่รายการสองรายการจำเป็นต้องใช้ในระบบรายการคู่สำหรับรายการใดก็ตาม •รายการเดียวคือบันทึกที่ไม่สมบูรณ์ในขณะที่รายการสองครั้งเป็นบันทึกที่สมบูรณ์ของการเก็บหนังสือ •ระบบการเข้าคู่ของการเก็บหนังสือเป็นเรื่องที่ซับซ้อนและใช้เวลานานกว่าระบบการเก็บหนังสือเดินทางเล่มเดียว •รายการเงินสดและธนาคารบันทึกอยู่ในคอลัมน์เดียวกันภายใต้ระบบรายการเดียวขณะที่ทั้งคู่แยกกันอยู่ในบัญชีเดียวกัน •วิธีการระบุข้อผิดพลาดน้อยกว่าในระบบรายการเดียว แต่ในระบบรายการคู่ข้อผิดพลาดบางอย่างสามารถระบุได้โดยการตรวจสอบข้ามรายการหนึ่งรายการโดยมีรายการตรงกันข้ามตรงกัน •ความสมดุลในการทดลองสามารถจัดทำขึ้นเพื่อความถูกต้องทางคณิตศาสตร์ในระบบการเข้าคู่ แต่ไม่สามารถทำได้ในระบบรายการเดียว •รายการเดบิตและเครดิตทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ใน coloumn เดียวกัน •บัญชีขั้นสุดท้ายสามารถจัดเตรียมได้อย่างง่ายดายภายใต้ระบบการเข้าคู่ แต่ที่ไม่สามารถทำได้ภายใต้ระบบรายการเดียว •มีข้อกำหนดบังคับให้ใช้ระบบการเข้าคู่ แต่ไม่ใช่ระบบการจองหนังสือแบบเดี่ยว