ความแตกต่างระหว่าง Hard Copy และ Soft Copy

Hard Copy & Soft Copy

วันนี้ธนาคารขอให้ผู้ถือบัญชีทราบว่าตนต้องการมีสำเนาเอกสารหรือสำเนาใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารที่อ่อนนุ่ม ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตชักชวนลูกค้าให้ยอมรับสำเนาของตั๋วเงินที่อ่อนนุ่มแทนที่จะกดสำหรับเอกสาร ดังนั้นความแตกต่างระหว่างสำเนายากและสำเนาอ่อน? บทความนี้ใช้เวลามองใกล้ที่ไฟล์เอกสารสองประเภทเพื่อขจัดความสับสนทั้งหมดออกจากจิตใจของผู้อ่าน

สำเนาอ่อนระยะที่เกิดขึ้นกับการกำเนิดของคอมพิวเตอร์เท่านั้น เป็นเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ของไฟล์ที่ได้รับการแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัลและสามารถอ่านอ่านและส่งแบบฟอร์มนี้ให้กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย ก่อนจดหมายและคอมพิวเตอร์แม้มีเอกสารเพียงประเภทเดียวและไม่มีคำเฉพาะเพื่ออ้างถึงพวกเขา แต่มีสำเนาอ่อนเข้ามาในชีวิตทุกรูปแบบทางกายภาพของไฟล์และเอกสารถูกระบุว่าเป็นเอกสาร ดังนั้นหากคุณได้รับใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของคุณผ่านทางอีเมลที่พิมพ์ลงบนกระดาษคุณจะได้รับสำเนาเอกสารฉบับนั้น หากคุณยืนยันในคำแถลงที่ บริษัท บัตรเครดิตส่งถึงอีเมลของคุณคุณต้องการให้มีสำเนาอ่อนที่สามารถจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามคุณสามารถอ่านสำเนานุ่มนวลผ่านซอฟต์แวร์พิเศษบางอย่างที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณเช่นโปรแกรมประมวลผลคำหรือโปรแกรมฐานข้อมูล สำเนาเอกสารที่อ่อนนุ่มเป็นที่ต้องการทั่วโลกเนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษและหมึก วัตถุสองชนิดที่มีการรับผิดชอบต่อมลภาวะต่อสิ่งแวดล้อม กระดาษที่ใช้แล้วน้อยมักเหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมของเราเนื่องจากการผลิตกระดาษต้องใช้การตัดโค่นต้นไม้ หนึ่งสามารถจัดการกับสำเนานุ่มและพกพาไปพร้อมกับไดรฟ์ USB เช่นไดรฟ์ปากกา หนึ่งสามารถส่งและรับสำเนาอ่อนทุกที่ที่เขาอยู่ไปยังส่วนใดของโลกให้เขามีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต สำหรับสำนักงานและแม้แต่สำเนาที่มีความอ่อนนุ่มของบุคคลนั้นเป็นสิ่งล้ำค่าเนื่องจากไม่เพียง แต่ประหยัดเนื้อที่ที่จำเป็นเท่านั้นพวกเขาก็สามารถจัดการได้อย่างง่ายดายและสามารถเรียกดูได้ด้วยการคลิกปุ่ม

อะไรคือความแตกต่างระหว่าง Hard Copy และ Soft Copy? · Hard Copy เป็นเอกสารทางกายภาพที่สามารถถือไว้ได้และอยู่ในมือของเขาซึ่งแตกต่างจากซอฟท์ลอกที่เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์และต้องอ่านบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ·อย่างไรก็ตามคุณสามารถแปลงสำเนาอ่อนลงในฮาร์ดดิสก์หากคุณมีเครื่องพิมพ์ที่จำหน่าย ·สำเนาเอกสารนุ่มนวลช่วยประหยัดพื้นที่และกระดาษซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงถือได้ว่าเป็นเอกสารที่มีคุณภาพสูงกว่า ·สามารถพกสำเนาอ่อนไปยังสถานที่ใดก็ได้และยังสามารถรับและส่งกระดาษได้นุ่ม สำเนาให้เขามีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ·สำเนาอ่อนเป็นเอกสารดิจิทัลของเอกสารในขณะที่เอกสารทางกายภาพเป็นรูปธรรมและมีตัวตน