ความแตกต่างระหว่างใบกำกับสินค้าและใบสั่งซื้อ

Anonim

ใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อ

คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับเอกสารที่เรียกว่าใบสั่งซื้อหรือไม่? ใช่ แต่ไม่ทราบว่ามันคืออะไรและสับสนระหว่างนี้และใบแจ้งหนี้? จากนั้นบทความนี้เหมาะสำหรับคุณและคนอื่นที่ไม่สามารถแยกความแตกต่างระหว่างใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้ได้

ใบสั่งซื้อ

ถ้าคุณเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กคุณต้องเข้าใจว่าคำสั่งซื้อคืออะไร นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นจากผู้ซื้อกับผู้ขายระบุจำนวนคุณภาพและจำนวนผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันตามที่พรรคต้องการและอัตราที่คาดว่าจะได้รับ นี่เป็นข้อเสนอทางกฎหมายโดยผู้ซื้อกับผู้ขายและยังทำหน้าที่เป็นผู้คุ้มครองตามกฎหมายสำหรับผู้ขายหากผู้ซื้อปฏิเสธที่จะยอมรับสินค้าและบริการเมื่อผู้ขายได้ผลิตและผู้ซื้อปฏิเสธที่จะจ่ายเงินให้กับพวกเขาในราคาไม่แพง พื้น. ใบสั่งซื้อเมื่อผู้ขายยอมรับแล้วจะทำหน้าที่เป็นข้อตกลงในสัญญาระหว่างทั้งสองฝ่าย ผู้ซื้อตกลงที่จะซื้อสินค้าที่ระบุไว้ในใบสั่งซื้อตามอัตราที่กำหนดและผู้ขายตกลงที่จะจัดหาสินค้าทั้งหมดที่กล่าวถึงใน PO แก่ผู้ซื้อในอัตราและคุณภาพเดียวกัน ใบสั่งซื้อไม่ใช่เอกสารศักดิ์สิทธิ์และรายละเอียดต่างๆของ PO สามารถเจรจากันได้หากไม่เหมาะกับผู้ขายหรือผู้ขายสามารถชี้บ่งชี้ถึงข้อผิดพลาดใด ๆ ในเอกสารซึ่งจะได้รับการพิมพ์ใหม่

วันนี้เป็นเรื่องปกติที่จะออกคำสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์และตอนนี้พวกเขาถูกส่งผ่านทางอีเมลมากกว่าในแบบฟอร์มการพิมพ์

ใบแจ้งหนี้

ในทางกลับกันใบแจ้งหนี้คือเอกสารที่ส่งมาจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อและหมายถึงผู้ขายประสงค์จะมีการชำระเงินสำหรับสินค้าหรือบริการที่เขาให้ไว้ก่อนหน้านี้ ผู้ซื้อต้องชำระเงินเมื่อนำเสนอใบแจ้งหนี้และเขามีสิทธิได้รับส่วนลดหากมีระบุในใบแจ้งหนี้ โดยปกติจะมีการจัดส่งใบแจ้งหนี้พร้อมกับสินค้าหรือบริการที่จัดเตรียมไว้ แต่ผู้ขายสามารถออกหนังสือได้เมื่อการชำระเงินครบกำหนดและผู้ซื้อต้องชำระเงินเมื่อได้รับมอบให้กับผู้ขาย

ความแตกต่างระหว่างใบกำกับสินค้าและใบสั่งซื้อ

•ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อในขณะที่ใบสั่งซื้อเป็นเอกสารจากผู้ซื้อกับผู้ขาย

•ใบแจ้งหนี้เป็นตัวเตือนสำหรับการชำระเงินและผู้ซื้อจำเป็นต้องชำระเงินค่าสินค้าและบริการที่เขาได้รับแล้ว

ใบสั่งซื้อเป็นเหมือนเอกสารข้อเสนอจากผู้ซื้อกับผู้ขายซึ่งระบุปริมาณและคุณภาพของวัสดุที่ต้องการพร้อมกับอัตรา มีจุดมุ่งหมายเพื่อทำข้อตกลงระหว่างคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย