ความแตกต่างระหว่างประเด็นปัญหาและการบริหารจัดการความเสี่ยง ความแตกต่างระหว่าง

Anonim

ปัญหากับการจัดการโครงการความเสี่ยง

ในแต่ละครั้งบุคคลจะได้รับการกำหนดให้ทำโครงการว่าตนเองเป็นส่วนหนึ่งในการทำกิจวัตรประจำวันในโรงเรียนหรือเป็นส่วนหนึ่งของงาน โดยปกติจะเป็นช่วงเวลาชั่วคราวที่มีกำหนดไว้สำหรับความสำเร็จและความสำเร็จตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ แม้ว่าโครงการที่เรียบง่ายจะง่ายต่อการจัดการ แต่ธุรกิจและ บริษัท ต่างๆก็มีความซับซ้อนมากขึ้นและจะต้องมีการจัดการโครงการที่เหมาะสมเพื่อให้ประสบความสำเร็จ มันเกี่ยวข้องกับการจัดการการวางแผนการจัดและการซื้อทรัพยากรที่จะใช้ในโครงการ

การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับกระบวนการเหล่านี้: การริเริ่มการวางแผน / การพัฒนาการผลิต / การดำเนินการการติดตาม / การควบคุมและการปิด การตรวจสอบหรือควบคุมโครงการเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากช่วยในการระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเพื่อให้สามารถแก้ปัญหาได้ สองประเด็นสำคัญของกระบวนการนี้คือ "ปัญหา" และ "การบริหารจัดการโครงการความเสี่ยง "

การบริหารจัดการโครงการจะใช้เมื่อปัญหาหรือปัญหากำลังเผชิญกับผู้จัดการโครงการ มันต้องได้รับการแก้ไขทันทีเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะดำเนินไปโดยไม่มีความล่าช้า แต่ก็ไม่มีความเสี่ยง มันอาจจะเป็นความล่าช้าในการส่งมอบวัสดุที่จำเป็นหรือพนักงานอาจจะไม่ได้ทำงานของเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ปัญหาเหล่านี้ง่ายต่อการแก้ปัญหาและแม้ว่าพวกเขาอาจจะไม่เอื้ออำนวย แต่ก็ไม่มีผลต่อความสำเร็จของโครงการเป็นอย่างมาก ยังคงต้องมีการวางแผนการดำเนินงานเพื่อพัฒนาทีมบริหารโครงการเพื่อให้โครงการสามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่น

การบริหารจัดการโครงการความเสี่ยงในทางกลับกันจะใช้เมื่อความเสี่ยงหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตจะได้รับการแก้ไขโดยทีมงาน ความเสี่ยงอาจกลายเป็นปัญหาในอนาคตและต้องได้รับการจัดการอย่างถูกต้องเนื่องจากอาจส่งผลต่อความสำเร็จของโครงการได้เป็นอย่างมาก จะต้องมีแผนปฏิบัติการที่ชัดเจนซึ่งจะต้องได้รับการสอนและอธิบายให้กับสมาชิกในทีมของโครงการอย่างดีเพื่อที่ว่าเมื่อเกิดปัญหาขึ้นแล้วจะสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างง่ายดาย ความเสี่ยงเช่นเรื่องการเงินที่รับประกันความสมบูรณ์ของโครงการต้องได้รับการแก้ไขทันทีที่เริ่มโครงการ

ในขณะที่ปัญหาและความเสี่ยงอาจก่อให้เกิดปัญหาให้กับผู้จัดการในระดับต่างๆของโครงการพวกเขาสามารถจัดการได้ดีหากพวกเขาได้รับการกล่าวถึงในช่วงต้น ยังคงต้องใช้แผนงานการบริหารจัดการความเสี่ยงที่มีประสิทธิภาพและดีและมีความเสี่ยงสำหรับเป้าหมายและเป้าหมายของโครงการที่จะประสบความสำเร็จ

สรุป:

1. การบริหารจัดการโครงการคือการจัดการปัญหาที่ทีมกำลังเผชิญอยู่ขณะที่ความเสี่ยงในการบริหารโครงการคือการจัดการปัญหาที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในอนาคต

2 ปัญหาที่ต้องเผชิญกับทีมผู้บริหารโครงการต้องได้รับการแก้ไขทันทีเพื่อเร่งดำเนินการให้เสร็จสิ้นโครงการในขณะที่ความเสี่ยงจะได้รับการแก้ไขเมื่อกลายเป็นประเด็น

3 แผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็วควรพร้อมที่จะแก้ไขปัญหาในขณะที่แผนปฏิบัติการที่ชัดเจนต้องอธิบายให้กับสมาชิกในทีมเมื่อมีความเสี่ยง

4 แม้ว่าปัญหาและความเสี่ยงทั้งสองจะเป็นข้อ จำกัด ในการทำให้โครงการมีความราบรื่นและก่อนกำหนด แต่ประเด็นต่างๆจะง่ายกว่าการบริหารจัดการเนื่องจากปัญหาได้รับความเสี่ยงที่เกิดขึ้นเมื่อเริ่มโครงการ