ความแตกต่างระหว่างข้อควรจำและจดหมาย ความแตกต่างระหว่าง

จดหมายข่าวกับจดหมาย

สัตว์สื่อสารกัน ข้อมูลและแนวคิดจะถูกแบ่งปันระหว่างพวกเขาผ่านข้อความที่ส่งไปยังอีก เมื่อผู้รับเข้าใจว่าผู้ส่งกำลังพยายามถ่ายทอดอะไรให้เขากระบวนการนี้เสร็จสิ้น

มีหลายรูปแบบการสื่อสาร การสื่อสารอาจเป็นคำพูดซึ่งเป็นคำที่ใช้บ่อยที่สุดและทำด้วยคำพูดหรือคำพูดที่ไม่ใช่คำพูดซึ่งทำผ่านภาษากายและภาพหรือผ่านการเขียนหรือการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร

การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรในสมัยโบราณเกิดขึ้นผ่านรูปสัญลักษณ์ที่เขียนด้วยหิน จากนั้นจึงค้นพบกระดาษที่ช่วยให้การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรกลายเป็นโทรศัพท์มือถือ ช่วยให้ผู้คนสามารถสื่อสารกันได้แม้ว่าจะอยู่ห่างไกลจากการเขียนจดหมายก็ตาม

จดหมายเป็นข้อความที่ส่งโดยบุคคลหนึ่งไปยังอีกบุคคลหนึ่งซึ่งหมายถึงการถ่ายทอดข้อมูลที่เขาต้องการให้บุคคลนั้นได้รับ อาจสั้นหรือยาวและมีหลายประเภทเช่นจดหมายขอบคุณจดหมายส่วนตัวจดหมายธุรกิจ

จดหมายทางธุรกิจมีการแลกเปลี่ยนระหว่างธุรกิจกับลูกค้าของพวกเขา มีคำและข้อมูลเพิ่มเติมและใช้ภาษาที่เป็นทางการ แต่ละคำในจดหมายทางธุรกิจได้รับการคัดเลือกและวางแผนอย่างรอบคอบเนื่องจากมีวัตถุประสงค์เพื่อสื่อสารกับผู้ที่มีความสำคัญต่อธุรกิจหรือ บริษัท หัวข้อนี้ระบุถึงหัวข้อเฉพาะและถูกส่งไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจง อาจจะตราบเท่าที่ผู้ส่งต้องการให้เป็นและตั้งใจจะอ่านโดยผู้รับที่ตั้งใจเท่านั้น โดยปกติจะส่งผ่านทางไปรษณีย์หรือจัดส่งโดยตัวแทนของ บริษัท

มีวิธีการสื่อสารอื่นในการตั้งธุรกิจ โดยปกติจะมีไว้สำหรับการสื่อสารภายในนั่นคือจะใช้เพื่อถ่ายทอดข้อความภายในองค์กรหรือธุรกิจ เรียกว่าบันทึกข้อตกลงหรือบันทึกช่วยจำ

บันทึกมักไม่เป็นทางการสั้นกระชับและตรงประเด็น ใช้เพื่อเรียกประชุมหรือเรียกบุคคลเพื่อดำเนินการ มีส่วนหัวซึ่งระบุตำแหน่งที่มาจากที่ใดคือใครจะส่งถึงวันที่และหัวเรื่องของบันทึกช่วยจำ สามารถส่งถึงบุคคลคนเดียวหรือทุกคนใน บริษัท ได้ เช่นเดียวกับจดหมายการเขียนบันทึกสามารถเขียนด้วยมือพิมพ์ดีดหรือพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ ซึ่งแตกต่างจากตัวอักษรไม่จำเป็นต้องมีตัวจัดส่งที่จะส่งเนื่องจากมีไว้สำหรับผู้รับภายในองค์กรแม้ว่าบันทึกช่วยจำยังสามารถส่งไปยังสาขาอื่น ๆ ขององค์กร

สรุป:

1 จดหมายเป็นข้อความสั้นหรือยาวที่ถูกส่งโดยคนคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งขณะที่บันทึกช่วยจำเป็นข้อความสั้น ๆ ที่ส่งโดยบุคคลอื่น

2 จดหมายเป็นทางการมากขึ้นและมีข้อมูลเพิ่มเติมในขณะที่บันทึกเป็นทางการและสั้นมาก

3 บันทึกย่อมีความกระชับและตรงประเด็นมากขึ้นเมื่อเทียบกับตัวอักษร

4 จดหมายมีการแลกเปลี่ยนระหว่างธุรกิจและลูกค้าของพวกเขาในขณะที่มีการแลกเปลี่ยนบันทึกช่วยจำระหว่างบุคคลภายในองค์กร

5 บันทึกมักจะมีส่วนหัวที่ระบุว่ามาจากไหนและใครเป็นผู้กำหนดไว้ในขณะที่ตัวอักษรอาจมีหรือไม่มีคุณลักษณะนี้