ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Office 365 และ Google เอกสาร Suite

Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite

เมื่อมีการปรากฏตัวของเทคโนโลยีคลาวด์ล่าสุด กำลังมุ่งสู่การส่งมอบผลิตภัณฑ์เป็นบริการผ่านทางอินเทอร์เน็ต ช้ามากเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับแอพพลิเคชันเดสก์ท็อปยอดนิยมที่ได้รับการนำเสนอเป็นผลิตภัณฑ์และบริการระบบคลาวด์ Google Docs Suite และ Microsoft Office 365 เป็นผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ที่ใช้ระบบคลาวด์สองรายการจากผู้ผลิตรายใหญ่ที่สุดสองรายในตลาดซึ่งกำลังพยายามก้าวไปข้างหน้าอีกขั้นหนึ่งอยู่ตลอดเวลา Google Docs Suite เป็นผลิตภัณฑ์ SaaS แบบ Cloud (Software-as-a-Service) ที่พัฒนาโดย Google ซึ่งมีชุดแอปพลิเคชันเช่นโปรแกรมประมวลผลคำโปรแกรมสเปรดชีตและผู้จัดทำการนำเสนอ Microsoft Office 365 เป็น S + S (Software Plus Services) ที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งมีชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft Office (และอื่น ๆ อีกมากมาย) เป็นบริการ

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 เป็นซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ S + S (Software Plus Services) ที่พัฒนาโดย Microsoft มีการเผยแพร่สู่สาธารณะเมื่อวันที่ 28 มิถุนายน 2554 (หลังจากได้รับการประกาศในฤดูใบไม้ร่วงปี 2010) (มีน้อยกว่า 25 ผู้เชี่ยวชาญ) ธุรกิจขนาดกลาง (ทุกขนาด) และสถาบันการศึกษา (K-12 และอุดมศึกษา) มีชุดโปรแกรมเดสก์ท็อป Microsoft Office (เรียกว่า Office Web Apps) พร้อมกับผลิตภัณฑ์เซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft เช่น Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server และ Microsoft Lync Server เป็นบริการโฮสต์

เบราเซอร์เวอร์ชันต่างๆของ Microsoft Word, Microsoft Excel และ Microsoft PowerPoint มีให้เป็น Office Web Apps ผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขเอกสาร Office เหล่านี้ (โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบเดิม) บนเว็บ นอกจากนี้ยังมี Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online และ Microsoft Lync Online (อิงตามเซิร์ฟเวอร์ 3 รุ่นดังกล่าวข้างต้น) Microsoft Exchange Online เป็นผู้จัดการข้อมูลและข้อมูลส่วนบุคคล มีพื้นที่เก็บข้อมูล 25 GB สำหรับอีเมลปฏิทินและที่อยู่ติดต่อที่มีความสามารถในการแบ่งใช้ร่วมกันได้อย่างปลอดภัยอุปกรณ์สำรองข้อมูลและการเชื่อมต่อโทรศัพท์มือถือ (ผ่าน Exchange ActiveSync) Microsoft SharePoint Online เป็นบริการเฉพาะสำหรับการทำงานร่วมกันและแชร์เว็บไซต์ Microsoft Lync Online มีสื่อการสื่อสารขนาดใหญ่เช่น IM, การโทรจากพีซีไปยังพีซีและการประชุมผ่านเว็บ

Google Docs Suite

Google เอกสารเป็นผลิตภัณฑ์เมฆ SaaS (Software-as-a-Service) ที่พัฒนาโดย Google ซึ่งให้บริการแอปพลิเคชันต่างๆเช่นโปรแกรมประมวลผลคำ แอพพลิเคชันสเปรดชีตและแอพพลิเคชัน เอกสารเหล่านี้สามารถบันทึกลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ในรูปแบบต่างๆเช่น PDF และ ODFและจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ (พร้อมประวัติการแก้ไข) ไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Google เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย ไม่สามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านี้แบบออฟไลน์ได้ในขณะนี้ นอกจากนี้ยังมีบริการจัดเก็บข้อมูลและสำรองข้อมูล (ฟรี 1 GB และเก็บข้อมูลเพิ่มเติม) ช่วยให้สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารออนไลน์ตลอดจนการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับผู้ใช้ Google Documents คนอื่น ๆ

ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Office 365 และ Google Docs Suite แตกต่างกันอย่างไร

Google Docs Suite เป็นชุด Office SaaS ฟรีในขณะที่ Microsoft Office 365 เป็นซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ S + S (สามารถใช้งานออฟไลน์ได้เช่นกัน) Google เอกสารทำงานได้ดีที่สุดในเบราว์เซอร์ Google Chrome ขณะที่ Office 365 ทำงานได้ดีที่สุดในเบราว์เซอร์ Internet Explorer ในแง่ของความจงรักภักดีของไฟล์ Office จะดีกว่าเนื่องจากใช้เอกสาร Microsoft ของตัวเองดังนั้นปัญหาการจัดรูปแบบจึงไม่เกิดขึ้นเช่นในเอกสารของ Google ประสบการณ์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์จะดีกว่าใน Office 365 เนื่องจากมี IM แบบรวมไวท์บอร์ดเป็นต้น Office 365 กล่าวได้ง่ายขึ้น (เช่นปรับขนาดของภาพให้พอดีกับภาพนิ่งซึ่งไม่ได้เกิดขึ้นใน Google เอกสาร) อย่างไรก็ตามในแง่ของค่าใช้จ่าย Google เอกสารจะดีกว่าสำหรับบุคคลทั่วไปและ บริษัท ขนาดเล็กในขณะที่ Office 365 เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่