ความแตกต่างระหว่างผู้ช่วยฝ่ายบริหารและเลขานุการ ความแตกต่างระหว่าง

ผู้ช่วยผู้บริหารและเลขานุการ

ผู้ช่วยและเลขานุการคือบุคคลที่ช่วยเจ้าหน้าที่ระดับสูงของ บริษัท หรือสถาบัน ก่อนหน้านี้มีเลขานุการและมีผู้ช่วยผู้บริหารมาด้วย

เลขานุการคือบุคคลที่มีหน้าที่ทำหน้าที่เสมียนอย่างเคร่งครัด เลขานุการต้องทำงานเช่นการพิมพ์และคัดลอกคำบอกปัดการเข้าร่วมการโทรศัพท์และการกำหนดนัดหมาย เลขานุการจะไม่มีบทบาทสำคัญอื่น ๆ ในการเล่นและเขาหรือเธอไม่มีอำนาจตัดสินใจอย่างอิสระ

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการมีหน้าที่ในการปฏิบัติหน้าที่มากกว่าเลขานุการ งานของผู้ช่วยฝ่ายธุรการอยู่เหนืองานธุรการมาก ซึ่งแตกต่างจากเลขานุการผู้ช่วยฝ่ายบริหารมีอิสระในการตัดสินใจอย่างเป็นอิสระ ผู้ช่วยฝ่ายบริหารยังสามารถตัดสินได้ด้วยตนเอง ซึ่งแตกต่างจากเลขานุการผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจรู้จักการตั้งค่าของเจ้านายของเขาหรือเธอรวมถึงความชอบส่วนบุคคล

ผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจได้รับความไว้วางใจในโครงการระยะยาวที่เป็นที่สนใจของเจ้านาย อย่างไรก็ตามเจ้านายจะไม่แบ่งปันความรับผิดชอบนี้กับเลขานุการ แต่เลขานุการจะได้รับมอบหมายให้ช่วยผู้ช่วยในการบริหารในกรณีงานสำคัญ ๆ

แตกต่างจากเลขานุการผู้ช่วยผู้ดูแลระบบดูแลพนักงานคนอื่น ๆ จัดการประชุมจัดส่งการทบทวนบันทึกช่วยจำและรายงานที่สำคัญ เป็นผู้รับผิดชอบในการจัดการประชุมระหว่างผู้บริหารกับคณะกรรมการชุดต่างๆ ผู้ช่วยผู้บริหารบางส่วนได้รับมอบหมายให้ทำรายงานเชิงสถิติซึ่งเลขานุการไม่ได้รับอนุญาตให้ทำ

ผู้สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายที่มีการฝึกอบรมวิชาชีพในการบริหารสำนักงานมักเป็นที่ต้องการสำหรับงานเลขานุการ ในทางกลับกันคนที่มีวุฒิการศึกษาเป็นที่ต้องการมากที่สุดสำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหาร

สรุป

1 เลขานุการเป็นบุคคลที่มีหน้าที่ทำหน้าที่เสมียนอย่างเคร่งครัด งานของผู้ช่วยฝ่ายธุรการอยู่เหนืองานธุรการมาก

2 เลขานุการต้องทำงานเช่นการพิมพ์และคัดลอกคำบอกปัดการเข้าร่วมการโทรศัพท์และการกำหนดนัดหมาย เลขานุการจะไม่มีบทบาทสำคัญอื่น ๆ ในการเล่นและเขาหรือเธอไม่มีอำนาจตัดสินใจอย่างอิสระ ซึ่งแตกต่างจากเลขานุการผู้ช่วยฝ่ายบริหารมีเสรีภาพในการตัดสินใจที่เป็นอิสระและให้คำตัดสินที่เป็นอิสระ

3. ซึ่งแตกต่างจากเลขานุการผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจรู้จักการตั้งค่าของเจ้านายของเขาหรือเธอรวมถึงความชอบส่วนบุคคล

4เลขานุการจะได้รับมอบหมายให้ช่วยผู้ช่วยบริหารในกรณีงานสำคัญ ๆ