ความแตกต่างระหว่างยอดคงเหลือที่มีอยู่และยอดคงเหลือที่ลงรายการบัญชี ความแตกต่างระหว่าง
กุญแจสำคัญในการจัดการเงินทุนของคุณคือการทำความเข้าใจกับกิจกรรมการธนาคารและผลกระทบต่อยอดบัญชีของคุณอย่างไร เกือบทุกคนถือบัญชีธนาคารในปัจจุบันและธนาคารดำเนินธุรกรรมนับล้าน ๆ รายการในแต่ละวันที่ทำให้ระบบธนาคารซับซ้อนยิ่งขึ้น มีกิจกรรมทางการเงินหลายอย่างที่โพสต์ในแต่ละวันรวมถึงรายการเครดิตรายการเดบิตหรือการโอนเงินผ่านธนาคารและสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องทราบว่ากิจกรรมของธนาคารโดยเฉพาะจะมีผลต่อยอดเงินของคุณอย่างไร
รายการเครดิตประกอบด้วยเช็คหรือเงินสดและการโอนผ่านธนาคารออนไลน์จากบัญชีธนาคารอื่นไปยังบัญชีของคุณในขณะที่รายการเดบิตรวมถึงการถอนเงินการโอนเงินออกจากบัญชีธนาคารของคุณไปยังบัญชีธนาคารอื่น การสั่งซื้อทางออนไลน์หรือการชำระเงินค่า ฯลฯ รายการทำธุรกรรมเหล่านี้ปรากฏในรูปแบบยอดคงเหลือในรายการบัญชีธนาคารของคุณ ยอดคงเหลือสองยอดเหล่านี้มียอดคงเหลือและยอดคงเหลือที่ลงรายการบัญชี หากคุณไม่คุ้นเคยกับกิจกรรมการธนาคารคุณอาจทำให้เกิดความสับสนในข้อกำหนดเหล่านี้และอาจมีการตัดสินใจที่จะส่งผลเสียต่อเป้าหมายทางการเงินของคุณ แม้ว่าดูเหมือนว่าทั้งยอดคงเหลือที่มีอยู่และยอดคงเหลือที่ลงรายการบัญชีเหมือนกัน แต่ในความเป็นจริงพวกเขาไม่ได้
ดังนั้นยอดดุลและยอดคงเหลือที่ลงรายการบัญชีคืออะไรและมีความแตกต่างกันอย่างไร? ในการตอบคำถามนี้คุณจำเป็นต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับความสมดุลที่โพสต์ไว้และเรียนรู้เกี่ยวกับความสมดุลที่มีอยู่
ยอดคงเหลือที่ลงรายการบัญชี
นี่คือจำนวนเงินที่มีอยู่ในบัญชีธนาคารของคุณและพร้อมใช้งานได้จริง คำนวณจากการทำธุรกรรมที่ดำเนินการในอดีต ยอดคงเหลือที่โพสต์คือยอดคงเหลือจริงหรือยอดคงเหลือตามจริงในบัญชี กล่าวคือยอดคงเหลือในบัญชี ณ วันปิดทำการในวันทำการสุดท้ายและยอดคงเหลือที่ลงรายการบัญชีก่อนหน้านี้จะมียอดคงเหลือนับจากวันก่อนวันทำการก่อน
ยอดคงเหลือยอดคงเหลือนี้
ยอดคงเหลือนี้คำนวณโดยการลบคำว่า "ถือ" โดยวันที่ปัจจุบันและอนาคตนับจาก "ยอดคงเหลือที่ผ่านรายการ" "การระงับ" คือจำนวนเงินที่ธนาคารไม่อนุญาตให้ใช้โดยลูกค้า มักเกิดจากการฝากเงินโดยตรงการซื้อบัตรเดบิตการแจ้งผลตอบแทนการฝากเงินเช็คที่ยังไม่ได้รับการเคลียร์และหนังสือแจ้งการรับเงิน "Hold" เป็นระยะเวลาชั่วคราวประมาณ 1 ถึง 14 วันและเมื่อเหตุผลที่จะระงับเงินนั้นได้รับการแก้ไขแล้วมักเป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรมที่โพสต์ไว้
ยอดคงเหลือที่สามารถใช้ได้คือยอดเงินคงเหลือที่บุคคลสามารถใช้ได้ในเวลาใด ๆ และมักจะแสดงด้วยยอดต่างระหว่างยอดดุลบัญชีแยกประเภทและธุรกรรมที่ยังไม่ดำเนินการ
ตัวอย่าง
ความแตกต่างระหว่างยอดเหล่านี้สามารถเข้าใจได้ดีด้วยความช่วยเหลือของตัวอย่าง สมมติว่าบุคคลใดมียอดคงเหลือในบัญชี 200 ดอลลาร์ในบัญชีธนาคารของเขาและมีเงินฝากจำนวน 20 ดอลลาร์ที่รอให้ชัดเจน (ระงับ) หลังจากที่เขาซื้อสินค้าออนไลน์จำนวน 40 เหรียญแล้วยอดคงเหลือที่โพสต์จะอยู่ที่ 160 เหรียญ (200 เหรียญถึง 40 เหรียญ) และยอดคงเหลือของเขาจะเท่ากับ 140 เหรียญ (200 เหรียญ - 40 เหรียญ - 20 เหรียญ) ดังนั้นคุณจะเห็นว่ายอดเงินคงเหลือไม่เหมือนกับยอดคงเหลือที่มีอยู่โดยไม่คำนึงถึงจำนวนเงินที่ระงับไว้
เมื่อคุณใช้บัตรเดบิตของคุณเพื่อซื้อของชำหรือของใช้ในครัวเรือนอื่น ๆ ธนาคารจะระงับยอดเงินที่ผู้ขายขออนุญาตเนื่องจากธุรกรรมนี้ยังคงค้างอยู่ที่ฝั่งธนาคารและไม่ได้รับจากผู้ขาย. "การระงับ" นี้ส่งผลกระทบต่อยอดคงเหลือที่มีอยู่ซึ่งเป็นสาเหตุที่ยอดคงเหลือที่ลงรายการบัญชีส่วนใหญ่จะสูงกว่ายอดคงเหลือที่มีอยู่
จำเป็นต้องให้ทุกคนเข้าใจความแตกต่างระหว่างยอดคงเหลือของธนาคารในปัจจุบันเนื่องจากการตีความยอดคงเหลือเหล่านี้ผิดพลาดอาจส่งผลต่อการตัดสินใจทางการเงินของพวกเขา ตัวอย่างเช่นเมื่อบุคคลหนึ่งทำการตรวจสอบบัญชีธนาคารอาจวางยอดดุลเป็นยอดเงินคงเหลือเนื่องจากยอดคงเหลือในใบแจ้งยอดธนาคารจะไม่ตรงกับยอดที่คำนวณโดยเขา เป็นผลให้ผลการดำเนินงานทางการเงินของเขาจะได้รับผลกระทบจากนี้ถ้าเขาได้ดำเนินการทั้งหมดของการตัดสินใจทางการเงินของเขาบนพื้นฐานของยอดเงินคำนวณของเขาเอง
