ความแตกต่างระหว่างบัญชีเงินสดและการบัญชีคงค้าง ความแตกต่างระหว่างเงินสด
การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างเกณฑ์เงินสดของบัญชีและเกณฑ์คงค้างของบัญชีเป็นสิ่งสำคัญมากโดยไม่คำนึงว่าคุณจะจัดการบัญชีด้วยตัวเองหรือคุณได้ว่าจ้างคนที่ทำงานให้คุณ คุณจะอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าในการประเมินความสามารถในการทำกำไรและสถานะเงินสดของธุรกิจของคุณหากคุณทราบว่าบัญชีเงินสดและบัญชีคงค้างคืออะไรและอะไรคือความแตกต่างระหว่างทั้งสอง ความแตกต่างที่สำคัญคือระยะเวลาในการบันทึกการขายและการซื้อธุรกิจ ลองดูที่วิธีการบัญชีเงินสดอิงค์แตกต่างจากบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง
ในงบกระแสเงินสดรายได้จะรับรู้ในงบการเงินเมื่อได้รับเงินจากการขายส่วนรายจ่ายจะรับรู้เมื่อได้จ่ายจริง ดังนั้นไม่มีบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้การค้าที่เกี่ยวข้องกับวิธีนี้ ธุรกิจส่วนใหญ่ชอบที่จะใช้พื้นฐานทางการเงินของบัญชีเพราะไม่ต้องใช้การบำรุงรักษาเป็นจำนวนมากและใช้งานง่าย ประการที่สองสามารถเข้าใจได้ง่ายขึ้นเมื่อการทำธุรกรรมเกิดขึ้นและไม่จำเป็นต้องติดตามลูกหนี้หรือติดตามเจ้าหนี้นอกจากนี้หลักการบัญชีเงินสดยังเป็นประโยชน์ในการคิดคำนวณมูลค่าของเงินสดที่ธุรกิจเป็นเจ้าของจริงในแต่ละช่วงเวลา เจ้าของธุรกิจสามารถตรวจสอบบัญชีธนาคารของตนได้โดยง่ายเพื่อหาแหล่งที่มาของเงินสดที่ได้รับ นอกจากนี้รายได้ยังไม่เรียกเก็บภาษีจนกว่าจะได้รับใบเสร็จรับเงินหรือการชำระเงินที่เกิดขึ้นจริงเนื่องจากไม่มีการทำธุรกรรมโดยไม่มีเงินสด
ในทางกลับกันรายได้และค่าใช้จ่ายจะรับรู้และบันทึกในงบการเงินเมื่อทำได้โดยไม่ต้องพิจารณาว่าจะได้รับหรือชำระเงินสดที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมดังกล่าวแล้วหรือยัง? วิธีการบัญชีนี้ถูกใช้โดยองค์กรจำนวนมากในภาคธุรกิจเพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชีที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล ประโยชน์ของการใช้เกณฑ์บัญชีคงค้างคือการให้รายได้และค่าใช้จ่ายที่เป็นรูปธรรมมากขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนดอย่างไรก็ตามการบัญชีฐานเงินคงค้างไม่ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับกระแสเงินสดของธุรกิจ เป็นไปได้ว่าธุรกิจที่มีตัวเลขกำไรดีมากไม่มีเงินสดในบัญชีธนาคารของตน ดังนั้นคุณต้องประเมินฐานะเงินสดของ บริษัท ที่มีการบัญชีตามเกณฑ์คงที่อย่างรอบคอบเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบที่ร้ายแรง
หลักการจับคู่ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างสองวิธีนี้คือแนวคิดหลักการจับคู่การบัญชีคงค้างใช้หลักการจับคู่ แต่การบัญชีเงินสดไม่เป็นไปตามหลักการนี้ ตามหลักการนี้ผู้ทำบัญชีจะต้องบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายได้ในงวดเดียวกันเพื่อให้แน่ใจว่ามีการรายงานผลกำไร (รายได้ - ค่าใช้จ่าย) อย่างถูกต้องในช่วงเวลาทางการเงินที่ถูกต้อง นี่คือเหตุผลที่การปรับงวดสิ้นสุดจะต้องทำในรายได้และค่าใช้จ่ายโดยการปรับรายได้รอตัดบัญชีและค่าใช้จ่ายล่วงหน้าตามลำดับ
ผลกระทบทางบัญชีของแต่ละวิธี
สามารถอธิบายผลกระทบของการคำนวณเงินสดและฐานเงินคงค้างกับกระแสเงินสดและภาษีได้ด้วยตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณได้ส่งใบแจ้งหนี้ประมาณ $ 10,000 สำหรับโครงการที่ดำเนินการเสร็จสิ้นในเดือนนี้และมีค่าพัฒนาเป็น 2,000 เหรียญสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์ในเดือนนี้ คุณได้ชำระเงินจำนวน 150 เหรียญสำหรับการเรียกเก็บเงินในเดือนที่แล้วและได้รับเงิน 2,000 เหรียญจากลูกค้าในใบแจ้งหนี้ที่ส่งมาเมื่อเดือนที่แล้ว ผลกระทบจากกระแสเงินสดและภาษีจะมีผลต่อไปนี้
กระแสเงินสด
- ตามงบเงินสดกำไรในงวดปัจจุบันจะเท่ากับ $ 1, 850 ($ 2, 000 - $ 150) แต่ตามการบัญชีคงค้างจะเป็นจำนวน $ 8,000 ($ 10,000 - $ 2000) แสดงให้เห็นว่าสถานะทางการเงินและกระแสเงินสดจะได้รับผลกระทบจากกระบวนการทางบัญชีที่ใช้อย่างไร
ผลกระทบทางภาษี
- สมมติว่าธุรกรรมดังกล่าวเกิดขึ้นในเดือนพฤศจิกายนและธันวาคมของปี 2014 และปีงบประมาณถัดไปจะเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2015 เป็นต้นไปในการคำนวณฐานเงินคงค้างใบแจ้งหนี้มูลค่า 10,000 เหรียญในเดือนธันวาคม 2014 จะได้รับการบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของรายได้ที่ได้รับในปี 2014 และจะต้องเสียภาษีดังนั้นแม้ว่าคุณจะได้รับเงินสดจากใบแจ้งหนี้นี้ในเดือนมกราคม 2015
ในตอนท้ายทั้งสองวิธีจะแสดงเฉพาะส่วนของ ภาพธุรกิจและคุณสามารถเลือกวิธีการสองวิธีที่คุณต้องการใช้สำหรับธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตามมีธุรกิจบางประเภทที่ต้องใช้วิธีการเงินคงค้างเพื่อให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของกรอบการทำบัญชีสากล
