ความแตกต่างระหว่าง EOI และ RFP ความแตกต่างระหว่าง

การตัดสินใจขององค์กรมีผลกระทบต่อการจัดซื้อจัดจ้างซึ่งอาจส่งผลต่อค่าใช้จ่ายโดยรวมในการตัดสินใจ การจัดซื้อเกี่ยวข้องกับกระบวนการต่างๆเช่นการเลือกผู้ขายการกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินการตรวจสอบกลยุทธ์การเจรจาสัญญาและการซื้อบริการและสินค้า เกี่ยวข้องกับการจัดหาหรือรับบริการและสินค้าทั้งหมดที่มีความสำคัญต่อองค์กร

ในภาคเอกชนกระบวนการจัดซื้อถือเป็นหน้าที่ระดับยุทธศาสตร์ที่ช่วยในการปรับปรุงผลกำไรของธุรกิจ ไม่เพียง แต่ช่วยปรับปรุงกระบวนการและลดราคาโดยรวมของวัตถุดิบเท่านั้น แต่ยังช่วยให้องค์กรสามารถระบุแหล่งจัดหาที่ดีที่สุด โดยรวมแล้วจะเป็นประโยชน์ในการสร้างความมั่นใจว่าบรรทัดล่างสุดที่ราบรื่น

ในภาครัฐผู้บริหารระดับสูงมีหน้าที่ในการลดผลกำไร มีบุคลากรเพียงไม่กี่คนที่จัดการงานจัดซื้อจัดจ้างซึ่งเพิ่มโอกาสในการทุจริตในภาคนี้ ด้วยเหตุนี้จึงมีความต้องการที่จะเพิ่มผลผลิตโดยรวมของธุรกิจ ตัวอย่างเช่นเจ้าหน้าที่สามารถผ่านการฝึกอบรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงคุณภาพการให้บริการของตนซึ่งผลที่ได้รับสามารถปรับปรุงได้

ด้วยระยะเวลาที่ผ่านมาได้มีการเปิดตัวข้อกำหนดต่างๆเกี่ยวกับการให้คำปรึกษาข้อเสนอและการจัดการที่กว้างขวางรวมทั้งคำย่อที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ ธุรกิจจำนวนมากไม่ทราบเงื่อนไขเหล่านี้ แต่เป็นผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหากคุณต้องการจัดการความพร้อมของผู้ซื้อให้มีประสิทธิภาพในการซื้อสิ่งสำคัญคือต้องทราบวัตถุประสงค์ของพวกเขา ตัวอย่างเช่น RFI (คำขอข้อมูล), EOI (การแสดงความสนใจ), RFP (คำขอสำหรับข้อเสนอ), RFT (คำขอซื้อ) และ RFQ (คำขอสำหรับใบเสนอราคา) คำศัพท์เหล่านี้มีจุดประสงค์พิเศษในการจัดซื้อ

EOI และ RFP เป็นคำที่ใช้บ่อยที่สุดในการจัดซื้อและแต่ละคนก็มีบทบาทเฉพาะในการทำให้ขั้นตอนทั้งหมดดีขึ้น หลายคนสับสนเงื่อนไขเหล่านี้ในขณะที่ดำเนินการกระบวนการ เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีที่แตกต่างออกไปสิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคำเหล่านี้มีความหมายอย่างไร

การแสดงออกที่น่าสนใจ (EOI) หรือที่เรียกว่าการลงทะเบียนความสนใจ (ROI) มีหน้าที่คล้ายกับคำขอข้อมูล (RFI) ใช้เป็นขั้นตอนการตรวจคัดกรองในขั้นตอนเริ่มต้นของการจัดซื้อเพื่อสร้างคำขออย่างเป็นทางการและเจาะจงมากขึ้นสำหรับการเสนอซื้อหรือ RFT (ขั้นตอนต่อไปในการจัดซื้อ) เมื่อ บริษัท เผยแพร่ EOI จะต้องประมาณความสามารถของตลาดในการจัดหาหรือรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมก่อนที่จะย้ายไปที่ RFTบริษัท ที่ซื้อสินค้าไม่น่าจะแต่งตั้งผู้รับเหมาผ่านทาง EOI สำหรับสิ่งนั้นจะเกิดขึ้นขั้นตอนนี้ต้องดำเนินไปจนกว่าจะถึง RFT

EOI คือประเภทของการประมูลแบบเปิดที่ช่วยให้ บริษัท ใด ๆ สามารถดำเนินการได้ ก่อให้เกิดการแข่งขันที่ยากลำบากและให้ประโยชน์ในการช่วยให้ซัพพลายเออร์รายใหม่และผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถทำงานของตนได้ อย่างไรก็ตามในสัญญาก่อสร้างส่วนใหญ่ได้รับการวิพากษ์วิจารณ์ว่าเป็นการดึงดูดซัพพลายเออร์ที่ไม่เหมาะสำหรับสัญญาซึ่งส่งผลให้เสียเวลาเงินและความพยายาม

คำขอ EOI ต้องมีคำอธิบายของหน่วยงานที่ทำสัญญาคำอธิบายของสัญญา (เช่นงบประมาณและขนาด) ชนิดของสัญญาเส้นทางการจัดซื้อข้อกำหนดและเงื่อนไขที่อยู่ส่งและกำหนดเวลาและรายละเอียดอื่น ๆ (รวมถึง ข้อมูลการติดต่อองค์กรคำอธิบายขององค์กรความสามารถทางเทคนิคและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องความพร้อมของพนักงานและประสบการณ์ของพวกเขา ฯลฯ)

RFP (Request for Proposal)

ในทางกลับกัน RFP หรือที่เรียกว่า Request for Offer (RFO) เป็นเอกสารที่สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย ส่วนใหญ่จะใช้เมื่อผู้ซื้อกำลังมองหาการตอบสนองตามโซลูชันเพื่อตอบสนองความต้องการของตนและในกรณีที่ปัจจัยอื่น ๆ (ไม่รวมราคา) เป็นส่วนสำคัญในการประเมินข้อเสนอแต่ละข้อ นอกจากนี้ยังใช้ในสถานการณ์ที่ไม่มีคำตอบหรือข้อกำหนดที่ชัดเจนและแผนกจัดซื้อกำลังมองหานวัตกรรมและตัวเลือกมากมาย เครื่องมือเหล่านี้มีความยืดหยุ่นมากกว่า RFT (ซึ่งโดยปกติแล้วจะมีข้อกำหนดหรือข้อกำหนดเฉพาะ) RFP ใช้เป็นหลักในการให้บริการระดับมืออาชีพซึ่งไม่สามารถกำหนดวิธีแก้ปัญหาได้อย่างง่ายดาย

RFP ประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับองค์กรและสายงานธุรกิจ คำขอประกอบด้วยข้อกำหนดที่อธิบายถึงโซลูชันที่องค์กรต้องการ นอกจากนี้ยังรวมถึงเกณฑ์การประเมินผลสำหรับการจัดลำดับข้อเสนอคำแถลงงานที่อธิบายถึงงานที่ผู้ประมูลเสนอราคาที่ชนะสัญญาและระยะเวลาในการทำโครงการให้เสร็จสิ้น

RFP มักถูกสร้างขึ้นเนื่องจากลักษณะที่ซับซ้อนของโครงการ บริษัท ต่างๆจะได้รับประโยชน์จากผู้เข้าร่วมประมูลหลายรายในขณะที่กำลังมองหาโซลูชันที่ครบวงจรจากซัพพลายเออร์จำนวนมาก ตัวอย่างเช่นถ้า บริษัท กำลังวางแผนที่จะเปลี่ยนธุรกิจจากสภาพแวดล้อมแบบกระดาษเป็นระบบคอมพิวเตอร์อาจขอข้อเสนอสำหรับซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์นอกเหนือจากการฝึกอบรมที่จำเป็นสำหรับการติดตั้งและรวมระบบใหม่เข้ากับธุรกิจ.

ในภาครัฐหน่วยงานอาจออก RFP เพื่อสร้างการแข่งขันที่เปิดกว้างเพื่อลดต้นทุนของโซลูชัน อย่างไรก็ตามควรสังเกตว่า RFP ที่ใกล้เคียงกับข้อกำหนดอาจไม่จำเป็นต้องเป็นเครื่องที่มีราคาต่ำสุด เมื่อยอมรับข้อเสนอ บริษัท ต้องดำเนินการวิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายจะไม่เกิดประโยชน์

ความแตกต่าง

ต่อไปนี้เป็นข้อแตกต่างระหว่าง EOI และ RFP:

ระดับการจัดซื้อที่แตกต่างกัน

EOI มักถูกดำเนินการในระดับเริ่มต้นของการจัดซื้อสามารถเผยแพร่ในกรณีที่ผู้ซื้อกำลังมองหาข้อมูลอุตสาหกรรมเพื่อให้ครอบคลุมความต้องการที่จะเข้าสู่ตลาดในขั้นตอนต่อ ๆ ไป ตามที่กล่าวมาแล้ว RFP เป็นขั้นตอนต่อไป ในขณะที่ผู้ซื้อหาวิธีการแก้ปัญหาที่ใช้สำหรับการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ

ขั้นตอนของ EOI และ RFP

• EOI มักมีหลายขั้นตอน ใช้เพื่อคัดเลือกผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ในอนาคตก่อนที่จะหาราคาเสนอที่ครอบคลุมจากผู้เสนอราคาที่ถูกคัดเลือก ในทางตรงกันข้าม RFP สามารถมีได้หนึ่งขั้นหรือสามารถมีได้หลายขั้นตอน

เมื่อใช้ EOI และ RFP?

• EOI ใช้ในกรณีที่ข้อมูลที่ต้องการ (จากผู้เสนอราคา) มีเฉพาะ แต่ไม่มีการประกันว่าผู้จัดจำหน่ายจะสามารถจัดหาบริการและสินค้าตามข้อกำหนดได้หรือไม่ นอกจากนี้ในกรณีของ EOI ผู้ซื้อไม่มีข้อมูลเพียงพอในการจัดทำคำขอโดยละเอียด ในทางกลับกัน RFP จะใช้ในกรณีที่กำหนดข้อกำหนดไว้อย่างถูกต้อง แต่ บริษัท กำลังมองหาโซลูชันที่มีความยืดหยุ่นหรือเป็นนวัตกรรมใหม่ กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้ซื้อมองหาโซลูชันที่มุ่งเน้นโซลูชันเพื่อตอบสนองความต้องการ

สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงกระบวนการจัดซื้อจัดหาที่แตกต่างกันเพื่อให้สามารถตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านการไหลของข้อมูลอย่างเป็นระบบ มีความเข้าใจอย่างชัดเจนเกี่ยวกับข้อกำหนดเหล่านี้และเหตุผลที่ใช้ในขั้นตอนนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถปรับปรุงกระบวนการและเข้าใจข้อมูลลึกลงไปในฟังก์ชันการจัดซื้อทั้งหมด