การเป็นผู้นำและการจัดการโครงการ การบริหารจัดการ Vs การเป็นผู้นำโครงการ

การเป็นผู้นำและการจัดการโครงการ

การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการใช้ความรู้เทคนิคและทักษะในการดำเนินโครงการให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น โดยปกติโครงการจะสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรธุรกิจ ความสำเร็จของโครงการขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของทีมงานโครงการและความสามารถของผู้จัดการโครงการในการเป็นผู้นำและจัดการทีมตามความต้องการของลูกค้าได้ดีเพียงใด บทความนี้อธิบายถึงความแตกต่างระหว่างการจัดการและการนำโครงการเข้าสู่องค์กร

การจัดการโครงการการเริ่มต้นการวางแผนการดำเนินการการตรวจสอบและการควบคุมและการปิดโครงการเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการโครงการ ในทีมโครงการสมาชิกทั้งหมดทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะและเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสำหรับผู้ใช้ปลายทาง ด้วยผล synergy การทำงานเป็นทีมมีประสิทธิผลมากกว่าการทำงานเป็นปัจเจกบุคคล ผู้จัดการโครงการคือผู้ที่รับผิดชอบในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นภายในขอบเขตกรอบเวลาที่กำหนดภายในงบประมาณเป็นต้นเนื่องจากทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างผู้สนับสนุนโครงการและสมาชิกในทีมโครงการ

การนำโครงการเป็นแนวทางสำหรับสมาชิกในทีมเพื่อตอบสนองความต้องการของโครงการโดยให้ทิศทางกลยุทธ์การกำหนดเป้าหมายของทีมและการจัดตำแหน่งสมาชิกในทีมทั้งหมดในทิศทางนั้น ๆ ผู้นำที่มีประสิทธิภาพมักจะกระตุ้นและสร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้ติดตาม ในมุมมองขององค์กรผู้จัดการโครงการเป็นผู้นำที่ดีต้องส่งเสริมให้พนักงานมีนวัตกรรมมากขึ้นและต้องการสร้างแรงบันดาลใจให้กับพวกเขา จากนั้นพวกเขาก็จะพยายามทำสิ่งใหม่ ๆ และวิธีการใหม่ ๆ ในการทำสิ่งต่างๆแทนที่จะใช้วิธีการดั้งเดิมในการปฏิบัติงานเฉพาะอย่าง ด้วยวิธีนี้ประสิทธิภาพของพนักงานสามารถปรับปรุงได้

อะไรคือข้อแตกต่างระหว่างการเป็นผู้นำและการจัดการโครงการ?

ผู้นำนำทีมงานโครงการโดยการกำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์และกำหนดเป้าหมายของทีม ความคิดของพนักงานได้รับการต้อนรับจากคนที่นำโครงการเนื่องจากพนักงานกำลังเผชิญกับสภาวะการณ์แบบเรียลไทม์ ดังนั้นพนักงานจะรู้สึกว่าพวกเขากำลังได้รับการชื่นชมและการมีส่วนร่วมของพวกเขามีมูลค่า ดังนั้นพวกเขาจึงพยายามที่จะให้การสนับสนุนโครงการเหล่านี้เสร็จสมบูรณ์

ผู้จัดการคือคนที่กำลังจัดสรรเป้าหมายประสิทธิภาพสำหรับแต่ละคนที่จะแล้วเสร็จภายในระยะเวลาหนึ่งโดยคำนึงถึงความสามารถแต่ละด้าน โดยการประเมินผลการปฏิบัติงานของพวกเขาพวกเขาตัดสินใจพื้นที่หรือเขตข้อมูลที่จะต้องมีการปรับปรุงและให้การฝึกอบรมเพื่อให้ตรงกับความต้องการเหล่านั้น

หัวหน้าโครงการควรให้ความสำคัญกับการสร้างแรงจูงใจให้กับพนักงานที่มีผลการปฏิบัติงานดีที่สุดโดยเสนอรางวัลเช่นแรงจูงใจในการทำงานการเพิ่มเงินเดือนและผลตอบแทนที่ไม่ใช่การเงินเช่นการรับรู้โอกาสในการพัฒนาอาชีพ ฯลฯ

ดังนั้นจึงสามารถเป็นบุคคลคนเดียวกัน ที่เป็นผู้นำและจัดการโครงการ แต่เป็นผู้จัดการโครงการพวกเขามีความรับผิดชอบอย่างมากในการจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ผู้นำพวกเขาจะต้องนำทีมของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในท้ายที่สุดทั้งสองชั้นนำและการจัดการจะเป็นประโยชน์เพื่อให้บรรลุความสำเร็จขององค์กรในระยะยาว

บทสรุป:

การจัดการและการเป็นผู้นำโครงการ

•การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการวางแผนประสานงานและติดตามกิจกรรมที่ดำเนินการโดยสมาชิกในทีมขณะที่นำไปสู่การให้คำแนะนำและการสนับสนุนสำหรับพนักงานเพื่อสร้างคุณภาพ เอาท์พุต

•ผู้นำมักสร้างแรงบันดาลใจและกระตุ้นให้พนักงานของตนสร้างสรรค์นวัตกรรมและสร้างสรรค์ในการทำกิจกรรมต่างๆมากขึ้นขณะที่ผู้จัดการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

•ผู้นำมีความมุ่งมั่นในระยะยาวในขณะที่ผู้จัดการมีความกังวลเกี่ยวกับการกำหนดเวลาที่กำหนด

ภาพโดย: IvanWalsh com (CC BY 2. 0)

Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2. 0)