ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Excel และ Microsoft Access ความแตกต่างระหว่าง
Excel และ Access เป็นแอพพลิเคชันสองตัวจากยักษ์ซอฟต์แวร์ของ Microsoft เพื่อจัดการกับข้อมูลตารางอย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกสบาย Access คือซอฟต์แวร์การจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (Relational Database Management Software) หรือ RDBMS ที่ใช้ในการสร้างตารางข้อมูลที่สามารถจัดเก็บและเชื่อมโยงกัน แต่ละแอปพลิเคชันเหล่านี้มีจุดประสงค์ในการให้บริการซึ่งพวกเขาทำอย่างเพียงพอ
Excel ใช้สำหรับงานเอกสารที่คุณสามารถจัดเรียงและจัดเรียงข้อมูลได้อย่างถูกต้องสำหรับการพิมพ์หรืองานนำเสนอ ด้วยเหตุผลนี้ Excel เป็นวัตถุดิบในสำนักงานซึ่งต้องมีการจัดเรียงข้อมูลและทำเป็นตารางข้อมูลไว้เป็นจำนวนมาก Access ใช้เป็นระบบจัดเก็บข้อมูลเพื่อให้สามารถเรียกค้นข้อมูลได้ในภายหลัง มักมีการตั้งค่าเพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงได้จากสถานที่ไม่กี่แห่งและทำแบบสอบถามหรือป้อนข้อมูลใหม่เมื่อจำเป็น ส่วนหนึ่งของวิธีการเข้าถึงทำให้เป็นไปได้ Access ไม่ล็อกฐานข้อมูลทั้งหมดเมื่อมีการเข้าถึงมันเพียงล็อคระเบียนบางอย่างเพื่อป้องกันการเกิดข้อผิดพลาดในฐานข้อมูล Excel จะล็อกสเปรดชีตทั้งหมดเมื่อเข้าถึงแล้ว ทำให้คนอื่นไม่สามารถแก้ไขรายการอื่นหรือแม้กระทั่งการเพิ่มรายการใหม่ ด้วยเหตุนี้ Access สามารถใช้งานได้โดยผู้คนจำนวนมากในเวลาเดียวกันโดยไม่ได้สังเกตเห็นความแตกต่างใด ๆ
Excel ยังเรียนรู้ได้ง่ายกว่ามากเนื่องจากมีความหมายว่าจะใช้กับคนจำนวนมาก เส้นโค้งการเรียนรู้สำหรับ Excel ไม่ใช่เรื่องที่สูงชันเท่าที่สิ่งที่คุณต้องเรียนรู้เกี่ยวข้องกับการประมวลผลคำ แม้แต่ตัวควบคุมขั้นสูงและตัวเลือกอื่น ๆ ก็ไม่จำเป็นต้องใช้การเรียนรู้เป็นอย่างมาก การเข้าถึงยังใช้งานง่ายเมื่อได้รับการตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แต่แตกต่างจาก Excel, เส้นโค้งการเรียนรู้ของ Access จะค่อนข้างชันได้อย่างรวดเร็ว เมื่อต้องการใช้ความสามารถขั้นสูงของ Access บุคคลที่จะตั้งค่าฐานข้อมูลและอินเทอร์เฟซจะต้องทราบถึงการเขียนโปรแกรม ความรู้เกี่ยวกับ Visual Basic และ SQL ช่วยได้มากเมื่อสร้างฐานข้อมูล Access ใหม่
สรุป:
1. Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตในขณะที่ Access เป็น RDBMS
2. Excel มักใช้สำหรับเอกสารขณะที่ Access ใช้ในการจัดเก็บข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้โดยคนจำนวนมาก
3. การเข้าถึงล็อกข้อมูลในระดับระเบียนขณะที่ Excel ล็อกสเปรดชีตทั้งหมด
4 ผู้ใช้ส่วนใหญ่ของ Excel ไม่รู้จักโปรแกรมใด ๆ ในขณะที่คุณต้องการใช้ประโยชน์จาก Access
