ความแตกต่างระหว่างใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ ความแตกต่างระหว่าง

ใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้

ในทุกๆธุรกิจการขายมีผู้ซื้อและผู้ขายทั้งสองฝ่ายเข้าร่วมด้วย ผู้ซื้อเป็นผู้ที่มองหาสินค้าสินค้าหรือบริการในขณะที่ผู้ขายเป็นผู้หนึ่งที่ขยายสินค้าสินค้าและบริการเพื่อแลกกับเงินสดหรือเงิน

สมมุติว่าผู้ขายคือ XYZ Foods Inc. ขายขนมบิสกิตและคุกกี้ต่างๆในราคาขายส่ง ขายส่งหมายถึงการขายเป็นกลุ่ม ผู้ซื้อต้องซื้อปริมาณเพื่อรับผลิตภัณฑ์ ดังนั้นผู้ซื้อต้องทำคำสั่งซื้อและในทางกลับกัน XYZ Foods Inc. ต้องให้ผู้ซื้อใบแจ้งหนี้จำนวนเงินเพื่อที่จะได้รับเงิน

บริษัท ใช้ใบสั่งซื้อและระบบใบแจ้งหนี้เพราะเป็นวิธีที่เหมาะสมในการติดตามสินค้าคงคลังและยอดขายของพวกเขา การขายเป็นกลุ่มเป็นไปไม่ได้หากไม่มีหลักฐานใด ๆ คำถามคือใครซื้อ? ใครจะถูกเรียกเก็บเงินจากการขาย พวกเขากำลังซื้ออะไร ราคาเท่าไหร่? เมื่อไหร่ที่จะส่งมอบ?

นี่คือความแตกต่างระหว่างใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้

คำสั่งซื้อคืออะไร?

ใบสั่งซื้อมาจาก บริษัท ที่ซื้อผลิตภัณฑ์สินค้าหรือบริการ ใบแจ้งหนี้คือใบเสร็จหรือใบแจ้งยอดที่มาจากผู้ขายซึ่งทำตามใบสั่งซื้อ ซึ่งหมายความว่าใบสั่งซื้อจะได้รับก่อนส่งใบแจ้งหนี้ คำอธิบายง่ายๆก็คือใบสั่งซื้อมีความต้องการของผู้ซื้อ ผู้ขายไม่สามารถให้ข้อมูลได้จนกว่าคำสั่งซื้อจะมาถึง

ใบสั่งซื้อมีชื่อ บริษัท สโลแกนของ บริษัท และ / หรือโลโก้ของ บริษัท ผู้ซื้อ มีที่อยู่และหมายเลขติดต่อของ บริษัท ที่ซื้อ นอกจากนี้ต้องมีหมายเลขใบสั่งซื้อเพื่อจุดประสงค์ในการควบคุม นี่คือหมายเลขที่จะใช้ในข้อตกลงในการซื้อ

นอกจากนี้ยังมีผู้รับที่เป็นผู้ขายและส่งไปยังรายละเอียดซึ่งโดยปกติจะเป็นผู้ขาย ในบางกรณีเรือไปยังอีกกิจการหนึ่งนอกเหนือจากผู้ซื้อ แต่ความรับผิดชอบในการจ่ายเงินจะไปที่ผู้ซื้อหรือผู้สั่งซื้อ

แน่นอนว่ามีรายละเอียดของสินค้าผลิตภัณฑ์หรือบริการ - จำนวนหน่วยคำอธิบายราคาต่อหน่วยและยอดรวม ที่สำคัญที่สุดคือมีวันที่สั่งซื้อ requisitioner รายละเอียดการจัดส่งและเงื่อนไขการชำระเงิน

อะไรคือใบกำกับสินค้า?

ผู้ซื้อจะรู้ได้อย่างไรว่าสินค้ามีมูลค่าเท่าใด? อะไรคือหลักฐานของผู้ซื้อสินค้าสินค้าหรือบริการที่กำลังเตรียมอยู่สำหรับ บริษัท ? นี่คือจุดประสงค์ของใบแจ้งหนี้ เมื่อได้รับใบสั่งซื้อผู้ขายจะตรวจสอบว่าคำสั่งซื้อนั้นสามารถปฏิบัติได้หรือไม่ หากสามารถจัดส่งได้ใบแจ้งหนี้จะดำเนินการต่อไปยังผู้ซื้อใบสั่งซื้อคือการสื่อสารจากผู้ซื้อถึงผู้ขายและใบแจ้งหนี้เป็นคำตอบจากผู้ขายถึงผู้ซื้อ

ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วยชื่อ บริษัท โลโก้และสโลแกนของผู้ขาย นอกจากนี้ยังมีหมายเลขใบแจ้งหนี้เพื่อเหตุผลในการควบคุม การเรียกเก็บเงินส่วนหนึ่งเป็นของ บริษัท ที่ทำการสั่งซื้อ มีทุกอย่างสอดคล้องกับใบสั่งซื้อยกเว้นใบแจ้งหนี้มีคอลัมน์ชื่อหมายเลขชิ้นส่วน - ควบคุมจำนวนสินค้าหรือสินค้าที่ขายให้กับผู้ซื้อ

สรุป:

1. ใบสั่งซื้อจัดทำขึ้นโดยผู้ซื้อในขณะที่ผู้ขายจัดเตรียมใบแจ้งหนี้

2 ใบสั่งซื้อมีสินค้าสินค้าหรือบริการที่จำเป็นโดยผู้ซื้อในขณะที่ใบแจ้งหนี้มีราคาสินค้าผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ขาย

3 ใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้มีทุกอย่างเหมือนกันตั้งแต่ปริมาณสินค้าและรายละเอียดการจัดส่งยกเว้น: ใบสั่งซื้อได้จัดส่งไปยังส่วนที่อาจเป็นหรือไม่เป็นผู้ซื้อเอง แต่ก็ยังคงเป็นผู้ซื้อรับผิดชอบการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้มีคอลัมน์หมายเลขสำหรับการสร้างการควบคุมพื้นที่โฆษณา

4 ใบสั่งซื้อมีหมายเลขใบสั่งซื้อในขณะที่ใบแจ้งหนี้มีทั้งเลขที่ใบสั่งซื้อและหมายเลขใบแจ้งหนี้บนใบหน้าของใบแจ้งหนี้