ความแตกต่างระหว่างข้อมูลหลักและข้อมูลธุรกรรม

ข้อมูลหลักและข้อมูลธุรกรรม

ข้อมูลหลักรวมถึงข้อมูลที่สำคัญต่อธุรกิจ และข้อมูลนี้จะถูกแบ่งปันโดยแอ็พพลิเคชันมากมายที่ประกอบกันเป็นระบบข้อมูลสำหรับธุรกิจ ระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) ทั่วไปจะรวมถึงข้อมูลสำคัญเช่นลูกค้าผลิตภัณฑ์พนักงาน ฯลฯ และถือเป็นข้อมูลหลัก ข้อมูลธุรกรรมคือข้อมูลที่อธิบายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นภายในธุรกิจ ในระบบ ERP ทั่วไปข้อมูลการทำธุรกรรมเป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขายการส่งมอบ ฯลฯ

ข้อมูลหลักคืออะไร

ข้อมูลหลักรวมถึงข้อมูลที่สำคัญต่อธุรกิจ และข้อมูลนี้จะถูกแบ่งปันโดยแอ็พพลิเคชันมากมายที่ประกอบกันเป็นระบบข้อมูลสำหรับธุรกิจ โดยทั่วไปข้อมูลหลักเป็นข้อมูลที่ไม่ใช่ข้อมูลเกี่ยวกับการทำธุรกรรม ระบบ ERP (การวางแผนทรัพยากรขององค์กรโดยทั่วไป) จะรวมถึงข้อมูลสำคัญเช่นลูกค้าผลิตภัณฑ์พนักงาน ฯลฯ ข้อมูลที่ควรเป็นข้อมูลหลักสามารถระบุได้ง่ายโดยคำนามสำคัญในธุรกิจ นอกจากนี้ข้อมูลหลักจะเกี่ยวข้องกับข้อมูลการทำธุรกรรมเสมอ นอกจากนี้หากจำนวนองค์ประกอบในชุดมีค่าต่ำมากโอกาสในการรักษาที่กำหนดให้เป็นข้อมูลหลักลดลง ข้อมูลหลักยังมีความผันผวนน้อยลง (เอนทิตีและแอตทริบิวต์ในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักไม่ค่อยมากนัก) สิ่งสำคัญที่สุดคือข้อมูลหลักจะถูกแชร์ระหว่างแอปพลิเคชันที่แตกต่างกันเกือบตลอดเวลา ต้องใช้ข้อมูลหลักเพื่อเก็บไว้ในที่ต่างๆ เนื่องจากมีแอพพลิเคชันจำนวนมากใช้ข้อมูลหลักข้อผิดพลาดอาจทำให้เกิดความเสียหายอย่างมาก ด้วยเหตุนี้ข้อมูลหลักต้องได้รับการจัดการอย่างระมัดระวัง

ข้อมูลธุรกรรมคืออะไร?

ข้อมูลธุรกรรมเป็นข้อมูลที่อธิบายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นภายในธุรกิจ ในระบบ ERP ทั่วไปข้อมูลการทำธุรกรรมเป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขายการส่งมอบการอ้างสิทธิ์และเหตุการณ์อื่น ๆ ที่อาจหรืออาจไม่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางการเงิน ข้อมูลการทำธุรกรรมสามารถอธิบายได้ด้วยคำกริยา โดยปกติการทำธุรกรรมในธุรกิจจะตกอยู่ในสามหมวด พวกเขาเป็นงานด้านการเงินการทำงานและการขนส่ง ข้อมูลการทำธุรกรรมทางการเงินเกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อใบแจ้งหนี้การชำระเงิน ฯลฯ และข้อมูลการทำธุรกรรมในที่ทำงานเกี่ยวข้องกับแผนงานและบันทึกการทำงาน ข้อมูลโลจิสติกรวมถึงการส่งมอบบันทึกการเดินทาง ฯลฯ การจัดการบันทึกเป็นกระบวนการในการเก็บรักษาบันทึกการทำธุรกรรม โดยปกติข้อมูลการทำธุรกรรมจะถูกจัดเก็บไว้ในสถานที่ที่ปลอดภัยเพื่อให้มั่นใจได้ว่าจะไม่สูญหายไปในระยะเวลาที่ระบุเรียกว่าช่วงเวลาการเก็บข้อมูล หลังจากช่วงเวลาเก็บข้อมูลข้อมูลธุรกรรมจะถูกนำออกหรือเก็บถาวร

อะไรคือความแตกต่างระหว่างข้อมูลหลักและข้อมูลธุรกรรม?

ข้อมูลหลักรวมถึงข้อมูลที่มีความสำคัญต่อธุรกิจที่จะมีการแบ่งปันโดยแอ็พพลิเคชันจำนวนมากที่ประกอบกันเป็นระบบข้อมูลสำหรับธุรกิจในขณะที่ข้อมูลการทำธุรกรรมเป็นข้อมูลที่อธิบายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นภายในธุรกิจโดยปกติแล้วข้อมูลหลักสามารถระบุได้โดยคำนามสำคัญในธุรกิจขณะที่ข้อมูลการทำธุรกรรมสามารถระบุได้โดยคำกริยา ข้อมูลหลักไม่เปลี่ยนแปลงและแทบจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงคุณลักษณะของข้อมูลขณะที่ข้อมูลการทำธุรกรรมมีความผันผวนสูง แต่ข้อมูลหลักเกี่ยวข้องเสมอกับข้อมูลการทำธุรกรรม ตัวอย่างเช่นลูกค้าซื้อสินค้า ลูกค้าและผลิตภัณฑ์จะเป็นข้อมูลหลักในขณะที่การดำเนินการซื้อจะสร้างข้อมูลการทำธุรกรรม