ความแตกต่างระหว่างคำเตือนด้วยวาจาและคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร คำเตือนด้วยวาจาและคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร

วาจาและคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร

ความแตกต่างระหว่างคำเตือนด้วยวาจาและคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรอาจดูเหมือนชัดเจนตั้งแต่แรกเห็น คำเตือนโดยวาจาและคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรโดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบททางกฎหมายแสดงถึงขั้นตอนในการดำเนินการทางวินัยและ / หรือการแก้ไขอย่างเป็นทางการ สำหรับคนที่ไม่คุ้นเคยกับข้อกำหนดคำเตือนด้วยวาจาและคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรส่วนใหญ่อยู่ภายในนโยบายทางวินัยของ บริษัท และ บริษัท ส่วนใหญ่จะออกคำเตือนดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการแก้ไข ตามเนื้อผ้าคำศัพท์ที่ถูกกำหนดโดยรวมเป็นชุดของขั้นตอนที่ดำเนินการเพื่อระเบียบวินัยของพนักงานหรือแก้ไขการทำงานของเขา / เธอในที่ทำงาน ขั้นตอนเหล่านี้ไม่ได้ จำกัด เฉพาะคำเตือนและคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร แต่รวมถึงการระงับและ / หรือการบอกเลิก อย่างไรก็ตามความกังวลของบทความนี้เป็นเพียงการเตือนด้วยวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งสามารถสังเกตได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าคำเตือนด้วยวาจาเป็นคำเตือนล่วงหน้า นอกจากนี้จะต้องสังเกตว่าในขณะที่ บริษัท ส่วนใหญ่ยึดมั่นอย่างเคร่งครัดกับขั้นตอนเหล่านี้ของการดำเนินการทางวินัยอื่น ๆ อาจดำเนินการขั้นตอนดังกล่าวแตกต่างกันเล็กน้อย

วาจาเตือนคืออะไร?

คำเตือนโดยวาจาเป็นคำเตือนที่พนักงานหรือผู้บังคับบัญชาได้แจ้งเตือนเกี่ยวกับระเบียบวินัยและ / หรือปัญหาด้านสมรรถนะ โดยทั่วไปแล้ว ออกในระหว่างการสนทนาระหว่างพนักงานกับหัวหน้างาน การเตือนด้วยวาจาเป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการแก้ไข วัตถุประสงค์เบื้องหลังคำเตือนดังกล่าวคือการแจ้งให้พนักงานทราบถึงประสิทธิภาพหรือพฤติกรรมของตนและทำให้เกิดช่องว่างสำหรับการแก้ไขผลการปฏิบัติงานหรือพฤติกรรมดังกล่าว ปัญหานี้อาจเป็นการละเมิดมาตรฐานหรือกฎของ บริษัท การกระทำความผิดเล็กน้อยเช่นการขาดงานอย่างต่อเนื่องหรือการปฏิบัติงานที่ไม่น่าพอใจ

เมื่อออกคำเตือนด้วยวาจาผู้บังคับบัญชาหรือผู้จัดการต้องปฏิบัติตามขั้นตอนอย่างเป็นธรรม ขั้นตอนในการออกคำเตือนอาจแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปควรปฏิบัติตามขั้นตอนบางอย่างเช่นการออกคำเตือนโดยเฉพาะระบุปัญหาโดยเฉพาะและให้โอกาสแก่พนักงานในการอธิบายถึงด้านของตนโดยระบุถึงประสิทธิภาพและมาตรฐานที่คาดหวังไว้อย่างชัดเจนของพนักงานและในที่สุด, documenting การสนทนาในระหว่างที่มีการออกคำเตือนด้วยวาจา คำเตือนโดยวาจานี้จะต้องประกอบด้วยชื่อพนักงานวันที่แจ้งเตือนปัญหาและประสิทธิภาพที่คาดไว้การจัดทำคำเตือนด้วยวาจาเป็นเอกสารที่ไม่เป็นทางการของเอกสารเดียวกันและจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ของพนักงาน วัตถุประสงค์สูงสุดของการเตือนด้วยวาจาคือการให้โอกาสแก่พนักงานในการแก้ไขพฤติกรรมหรือผลงานของเขา มันคล้ายกับได้รับโอกาสครั้งที่สอง

คำเตือนด้วยวาจาจะออกในระหว่างการสนทนา

คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรคืออะไร?

คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นคำเตือน ที่ออกให้ในรูปแบบ เป็นประเพณีที่กำหนดไว้เป็นจดหมายที่เขียนถึงลูกจ้าง จดหมายประเภทนี้ระบุปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติงานของตนโดยละเอียดและให้รายละเอียดเกี่ยวกับผลที่ตามมาหากพฤติกรรมหรือประสิทธิภาพดังกล่าวไม่ได้รับการแก้ไขหรือปรับปรุงภายในระยะเวลาที่กำหนด การเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นขั้นตอนที่สองในกระบวนการดำเนินการแก้ไขและทางวินัย โดยทั่วไปคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรจะมีคำเตือนด้วยวาจา ดังนั้นพนักงานได้รับการออกคำเตือนด้วยวาจาและการขาดการปรับปรุงหรือล้มเหลวในการแก้ไขพฤติกรรมในผลลัพธ์ที่ออกมาเป็นผลให้เกิดคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร ดังนั้นคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรจะรุนแรงกว่าคำเตือนด้วยวาจา

บริษัท ออกคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรในสถานการณ์ที่คำเตือนด้วยวาจาไม่ได้แก้ไขปัญหาดังกล่าวหรือพนักงานทำซ้ำการกระทำผิดกฎหมายหรือการละเมิดเดียวกัน คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรมักจะได้รับในกรณีที่เกี่ยวกับการขาดงานภาษาที่ไม่เหมาะสมความเสียหายต่อทรัพย์สินของ บริษัท ประสิทธิภาพที่น่าพอใจการขาดตรงต่อเวลาและอื่น ๆ รวมถึงการก่ออาชญากรรมเช่นการใช้ความรุนแรงหรือการใช้ยาเสพติด โดยปกติพนักงานต้องลงนามในหนังสือแจ้งที่มีคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรและสำเนาของเอกสารฉบับเดียวกันจะถูกจัดเก็บไว้ในบันทึกของพนักงานและมอบให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคล

คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรออกเป็นลายลักษณ์อักษร

คำเตือนทางวาจาและคำเตือนเป็นอย่างไร?

•คำจำกัดความของคำเตือนด้วยวาจาและคำเตือน:

คำเตือนด้วยวาจาเป็นคำเตือนที่ผู้บังคับบัญชาหรือผู้จัดการของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับปัญหาเกี่ยวกับพฤติกรรมหรือผลงานของพนักงานในที่ทำงาน

•คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นจดหมายที่ออกโดย บริษัท ซึ่งระบุถึงปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติหรือผลการดำเนินงานของพนักงานและผลที่จะเกิดขึ้นหากยังไม่ได้แก้ไข

• Medium:

•คำเตือนด้วยวาจาคือคำเตือนที่ทำโดยปากเปล่า

•คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นคำเตือนที่เขียนขึ้นโดยใช้การเขียน

•คำสั่ง:

•คำเตือนโดยวาจาจะออกเป็นอันดับแรกหากมีปัญหาด้านวินัยและ / หรือประสิทธิภาพการทำงาน

•คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรจะออกตามคำเตือนด้วยวาจาและในกรณีที่พนักงานไม่สามารถแก้ไขการกระทำของเขาได้แม้จะมีคำเตือนด้วยวาจา

•วัตถุประสงค์:

•วัตถุประสงค์ของการเตือนด้วยวาจาคือการแจ้งให้พนักงานทราบถึงผลการปฏิบัติงานหรือปัญหาด้านพฤติกรรมของเขาและทำให้โอกาสในการแก้ไขเขา

•มีการแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อแจ้งให้ทราบถึงผลที่ตามมาหากพฤติกรรมหรือปัญหาดังกล่าวไม่ได้รับการแก้ไขหรือปรับปรุงภายในระยะเวลาที่กำหนด

•ประเด็น:

•คำเตือนโดยวาจาจะออกในสถานการณ์เช่นการละเมิดมาตรฐานหรือกฎของ บริษัท การกระทำความผิดเล็กน้อยเช่นการขาดงานอย่างต่อเนื่องหรือการปฏิบัติงานที่ไม่เป็นที่พอใจ

•คำเตือนที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะออกในสถานการณ์ที่เกี่ยวกับการขาดงานภาษาที่ไม่เหมาะสมความเสียหายต่อทรัพย์สินของ บริษัท การปฏิบัติงานที่ไม่พึงประสงค์การขาดความตรงต่อเวลาและอื่น ๆ รวมถึงการก่ออาชญากรรมเช่นการใช้ความรุนแรงหรือการใช้ยาเสพติด

รูปภาพมารยาท:

1. คนที่พูดถึงโดย Aaron Friedman (CC BY 2. 0)
2. การพิมพ์ผ่าน Wikicommons (Public Domain)