ความแตกต่างระหว่าง Circular และ Memo ความแตกต่างระหว่าง
Circular และ Memo
บางทีทุกคนอาจเคยได้ยินคำว่า "circular" และ "memo" แล้ว "น่าเสียดายที่หลายคนถือว่าสองคนนี้เป็นแบบเดียวกัน อย่างไรก็ตามคำเหล่านี้ค่อนข้างแตกต่างจากที่อื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านการสื่อสารทางธุรกิจ ทั้งสองต่างกันในแง่ของเรื่องที่เกี่ยวข้องและวิธีการกระจายข้อความไปยังผู้ชมเป้าหมาย
คำย่อสำหรับ "บันทึกข้อตกลง" บันทึกมีเนื้อหาหรือหัวข้อค่อนข้าง จำกัด ข้อควรจำจึงมีลักษณะเป็นพิเศษมากกว่าในธรรมชาติ พวกเขาจะทำเพื่อเตือนใครบางคนเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างที่รับประกันการกระทำ หนึ่งยังสามารถส่งผ่านความคิดหรือข้อเสนอโดยเพียงแค่การออกบันทึกช่วยจำ ในทางกลับกันมักมีหลายหัวข้อ นอกจากนี้ยังมีข้อสังเกตว่าหนังสือเวียนครอบคลุมเรื่องทั่วไป
ในแง่ของการแจกจ่ายบันทึกข้อตกลงจะไม่กระจายอย่างกว้างขวางเมื่อเทียบกับข้อมูลวงกลม ข้อควรจำภายในสถาบันหรือ บริษัท อาจ จำกัด เฉพาะบุคคลหรือกลุ่มคนเดียวและสามารถแชร์ได้ตามความจำเป็นหรือเพื่อประโยชน์เฉพาะผู้ที่ต้องการทราบเช่นในกรณีที่มีการแจ้งโดยทั่วไป วงกลมมีการกระจายที่กว้างขึ้นไปยังผู้ชมหรือกลุ่มคนที่กว้างขึ้นเพราะทำหน้าที่เหมือนการประกาศทั่วไป เช่นนี้หนังสือเวียนถูกเผยแพร่โดยทั่วไปเพื่อการโฆษณาเพื่อให้เอเจนซี่ บริษัท หรือ บริษัท สามารถออกแถลงการณ์สาธารณะอย่างเป็นทางการ ข้อความมักจะพิมพ์ลงบนโปสเตอร์ขนาดใหญ่หรือพิมพ์ออกมาในเอกสารง่ายๆ (เอกสารประกอบคำบรรยายและแผ่นพับ) ความตั้งใจปกติของคนที่ให้ข้อความนั้นมีไว้สำหรับประชาชนทั่วไปหรือสำหรับบุคคลจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการรับรู้ข้อความ
ในเวที บริษัท บันทึกช่วยจำสามารถทำหน้าที่เป็นคำสั่งหรือข้อความจากป๊อปอัพซึ่งอาจเป็นเรื่องที่ดีหรือไม่ดี มีบันทึกช่วยจำสองแบบ พิมพ์หนึ่งขณะที่อีกฉบับเขียนด้วยลายมือ วันนี้บันทึกช่วยจำส่วนใหญ่จะทำผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ทางอีเมลโดยใช้คอมพิวเตอร์สมัยใหม่ อย่างไรก็ตามบันทึกช่วยจำมักจะถูกส่งผ่านในรูปแบบของกระดาษที่สามารถลงลายมือชื่อเพื่อรับทราบ สิ่งนี้นำไปสู่ลักษณะอื่นของบันทึกเพราะส่วนใหญ่ถ้าบันทึกไม่ได้ทั้งหมดจะรับประกันการตอบสนองโดยตรงจากผู้รับ
สุดท้ายนี้บันทึกย่อยังสามารถใช้กับเอกสารทางกฎหมายบางประเภทที่ใช้กันทั่วไปในปัจจุบันเช่นบันทึกข้อตกลง MOA บันทึกข้อตกลงความเข้าใจ MOU และอื่น ๆ อีกมากมาย
สรุป:
1. หนังสือเวียนมีเป้าหมายเพื่อการแจกจ่ายเป็นจำนวนมากในขณะที่บันทึกช่วยจำมีไว้สำหรับผู้ที่ไม่ได้เลือก
2 หนังสือเวียนมักมีประกาศทั่วไปและมีหลายวิชาในขณะที่แผ่นจดบันทึกมักมีหัวข้อที่ จำกัด
3 ข้อควรจำมีเนื้อหาภายในมากขึ้นและมีลักษณะพิเศษกว่าหนังสือเวียน
4 ข้อควรจำยังสามารถใช้กับเอกสารทางกฎหมายเช่น MOA
